Часто те, що ми вважаємо правилами продуктивності і заважає нам бути продуктивними. Єдина річ, на яку ми дійсно можемо вплинути - це наше ставлення до подій і явищ і, звичайно - наша реакція на події. Саме тому наші переконання і вірування настільки важливі для досягнення успіху. Давайте спробуємо розвінчати широко поширені міфи разом.
Міф 1: Організований, значить вилизаний. Організованість часто плутають з безжиттєвістю казармених відбитих ліжок. Однак вилизаний до чистоти ваш офіс може стати місцем де ви всі постійно втрачаєте. Організованим ж потрібно вважати оточення, де все потрібне в даний момент - під рукою, а непотрібне не відволікає, але все можна швидко знайти, якщо виникне така потреба. Звідси можна зробити висновок, що міняти ваш безлад потрібно тільки тоді, коли він перестає працювати на вас.
Міф 2: У мене немає часу на всякі системи. Це можна часто почути в якості виправдання небажанню впроваджувати якусь систему управління своїми завданнями. Але правда полягає в тому, що час, потрібний на підтримку системи незрівнянно з виграшем від її впровадження.
Міф 3: Системи жорсткі і негнучкі. Це ще одна скарга в бік систем управління власною продуктивністю. Вона, здається, навіяна упевненістю в тому, що життя скаржника настільки хаотична, що ніяка система до неї не підійде. За фактом життя хаотична саме через небажання зробити її хоч крапельку більш організованою і передбачуваною. Адаптація - процес усунення непотрібного особисто вам і додавання того, без чого ви себе не мислите.
Міф 4: Продуктивність означає велике завантаження. Здається що, якщо я буду встигати робити все те, що роблю зараз за половину часу, то я буду робити у два рази більше. Часом таке трапляється, але тут вся справа в цілях, поставлених вами. Але робити роботу в два рази швидше тільки для того, щоб зробити в два рази більше - це не продуктивно, це нерозумно. Витратьте час, що звільнився на сім'ю, здоров'я і хобі.
Міф 5: Творчість не може підкорятися системі. Якщо ви вірите, що системи продуктивності тільки для офісів і ділових людей, то ви помиляєтеся. Творча робота - теж робота: планування, організація і спонукання до виконання завдань потрібні в ній нітрохи не менше, а часом навіть більше. Виконання рутини - то, що часто ігнорують творчі люди, але без чого складно уявити хороші гонорари, сплачені рахунки і наявність всього потрібного для роботи. Система, що дозволяє швидше впоратися з такою рутиною, дозволить витрачати не менш, а більше часу на творчість.
Міф 6: Я краще працюю, коли припре. Деякі всерйоз вірять, що стрес і близька дата допомагає їм зібратися і працювати ефективно. У дев'яти випадках з десяти це не так. Постійний стрес і порушення шкідливі для і для вашого здоров'я і для вашого бізнесу, що вже тут говорити про продуктивність.
Міф 7: Відсутність системи - моя система. Це і правда так, але сенс тут зовсім не той, який в ці слова вкладає говорить. Ця мішанина звичок, прийомів і переконань - ваша система, і ви тяжко працюєте щоб її підтримувати. При цьому ви ніколи не замислювалися про те, щоб стати продуктивніше.
Міф 8: Мені потрібно натхнення. Ні не потрібно. Натхнення - чудова річ, але воно рідко потрібно, коли потрібно зробити справу. Те що вам насправді потрібно - система, що дозволяє легко використовувати натхнення, де б воно вас не відвідало.
Міф 9: Організованість - це нудно. Це варіація на тему першого міфу, приправленого шостим. Деякі просто люблять купатися в плутанині. Але організованим бути не нудно, нудно бути нудним. Система повинна доставляти радість, створіть її саме такою.
Міф 10: Нічого тут не поробиш - зі мною щось не так. Це частково може бути правдою: ніяка система не може виправити фундаментальних проблем у вашому житті. Єдине що вона могла б зробити - дати вам час і інструмент, щоб ці проблеми виправити.
Зрештою, ваша особиста розвиток, ваш успіх, як би ви його не визначали - це ваша особиста справа. Збільшення продуктивності і прояснення цілей полегшують дорогу, але це дорога, а не результат.
