У битві за успіх
Іноді краще реально оцінити свої сили і можливості, щоб вчасно сказати немає. Це допоможе швидше вирішити ваші поточні завдання і зберегти репутацію відповідального працівника. Подумайте, чи не занадто багато лежить на ваших плечах?
Як відомо, продуктивність вимірюється не загальною кількістю справ, якими ви можете бути зайняті одночасно. Важливий швидше позитивний результат як наслідок правильно розставлених пріоритетів. Прагнучи встигнути все і відразу, ви ризикуєте зазнати невдачі.
Сидіти на двох стільцях, так само як і перебувати в кількох місцях одночасно, не вдавалося ще нікому. Ви «перегорить», всередині залишиться лише почуття безвиході і безглуздості виконаної роботи.
Ось що про це думає Крейг Джерроу, автор проекту Time Management Ninja:
Краще зробити щось одне, але дуже добре, ніж багато всього, але погано.
C Крейгом складно не погодитися. А тому пропонуємо вам дізнатися про десяти ознаках переробки.
10 ознак того, що ви намагаєтеся робити занадто багато
- Забуваєте завдання. Це перша ознака того, що їх стає занадто багато. Рішенням може служити добре продуманий список справ на день, який дозволить відстежувати процес виконання кожної з них окремо.
- Невірно розставляєте пріоритети. Якщо протягом дня ви зайняті завданнями, що не вимагають особливих розумових зусиль, то навряд чи доберетеся до найважливішого. Це хороший приклад того, як якість роботи може постраждати через надмірно великого списку справ.
- Пропускаєте завдання зі списку. Звичайно, це краще, ніж забути про них зовсім. Але будемо відверті: хто з нас хоча б раз не робив це навмисно?
- Підводите колег. Перш за все це шкодить вам самим, так як входить в звичку, поступово поширюючись і на ваше особисте життя.
- Чи даєте обіцянки, які не можете виконати. Порожні обіцянки ведуть до переоцінки власних сил і втрати продуктивності. Якщо вже ви говорите комусь: «Зроблю це до вечора», - будьте впевнені в тому, що це дійсно станеться.
- Перенапружуєтеся. Присутність в житті стресу нікому ще не пішла на користь. Позбавтеся від зайвих переживань, скоротивши число щоденних завдань.
- Недосипаєте. Тягар думок, що накопичилися в голові за день, не дає мозку розслабитися, а значить, швидко заснути вже не вийде. І це теж тривожний симптом.
- Втрачаєте можливості. Можливості немов продукти харчування - все зі своїм терміном придатності. Швидше за все, у вас так теж траплялося: згадали про те, що хотіли подзвонити комусь або вислати комерційну пропозицію, та тільки момент вже упущений. Слід почати турбуватися: можливо, ви вже не в змозі справлятися зі своїми обов'язками.
- Розраховуєтесь за свої помилки. Це може бути комісія за відстрочений платіж або терміновий ремонт - не важливо, що саме. Так чи інакше, причина, по якій доводиться робити роботу над помилками, криється в вас самих. Тому не розслабляйтеся більше, ніж дозволяє вам графік роботи.
- Вашій списку справ не вистачає організованості. Відверто кажучи, я і сам прихильник записувати все в щоденник. Однак, якщо він починає нагадувати вам статтю по мікробіології з «Вікіпедії», знайте: щось йде не так. Список справ в першу чергу повинен бути зрозумілим і зручним, адже працювати з ним доведеться саме вам.
Опинившись в ситуації, коли справ більше, ніж часу на їх виконання, почніть з аналізу вашого робочого часу, щоб уникнути стресів і переробок в майбутньому. Залиште погоню за двома зайцями горе-мисливцям і сконцентруйтеся на найважливіші речі.
А скільки часу на роботі проводите ви? І що допомагає вам справлятися з завалами?
