закон Паркінсона
У 1955 році британський історик Сиріл Норткот Паркінсон на сторінках журналу The Economist сформулював правило:
Робота заповнює час, відпущений на неї.
Згодом ця аксіома стала іменуватися першим законом Паркінсона.
Більшість з нас стикався з цим в житті. Наприклад, у вас є місяць на реалізацію проекту. Але більшу частину роботи ви робите в останній тиждень. Або, припустимо, на написання курсової дається півроку, але пишуть її студенти мало не за 2-3 останніх дня.
Як боротися з ефектом Паркінсона? Скорочувати дедлайни!
стан потоку
Ви настільки зосереджені, що не помічаєте нічого і нікого навколо - це стан потоку. Воно часто зустрічається у спортсменів, сфокусовані на результаті. Але досягти стану потоку може будь-який захоплений своєю діяльністю людина - письменник, музикант, бізнесмен.
Потік - психічний стан, в якому людина повністю включений в те, чим він займається, що характеризується діяльним зосередженням, повним залученням і націленістю на успіх в процесі діяльності.
Концепцію потоку розробив професор психології Міхай Чіксентміхайі. Згідно з його дослідженням, стан потоку настає, коли завдання одночасно складна, але розв'язувана і цікава. Якщо справа, яку вам належить зробити, занадто складне, ви не знаєте, як до нього підступитися, то вас охоплює тривога. Якщо, навпаки, завдання надто легка, вам стає нудно, навіть братися не хочеться.
однозадачность
Направляй всі свої думки на завдання, яку вирішуєш. Сонячні промені не палять, поки не зведені в пучок. Олександр Белл
Слава Юлія Цезаря не дає людям спокою: вони хочуть робити п'ять справ одночасно і бути успішними в кожному з них. Але правда в тому, що багатозадачність не підвищує, а знижує особисту ефективність.
Загрози багатозадачності:
- Вона вимотує. Коли цілий день хапаєшся то за одне, то за інше, а результату не бачиш, відчуваєш себе зовсім розбитим. Замість задоволення від виконаних завдань - розчарування і стрес.
- Вона б'є по якості. Роблячи кілька справ одночасно, висока ймовірність допустити в одному з них (або в кожному) помилка. У підсумку доведеться переробляти і нести збитки (тимчасові, фінансові та інше).
- Вона руйнує соціальні зв'язки. Чим більше потоків інформації, тим складніше ними управляти. Якщо ви пишете лист партнеру і одночасно розмовляєте з дружиною по телефону, то не дивуйтеся, коли почуєте від обох, що ви нещирий або неуважний.
У багатозадачності багато підводних каменів. Якщо хочете бути більш продуктивним, перейдіть на режим однозадачности.
Правило двох хвилин
Це одне з правил методики підвищення особистої ефективності Девіда Аллена GTD.
Якщо завдання займає менше 2 хвилин, просто зробіть її!
Десятки речей, які можна зробити буквально за 2 хвилини, ми відкладаємо на потім, роздуваючи з них цілу проблему. Винести сміття, відповісти на повідомлення, подзвонити в довідкову - список двохвилинний справ можна продовжувати до нескінченності.
Так, не все на перший погляд прості завдання в підсумку займають саме 120 секунд. Але чим менше ви будете «збиратися з духом», тим більше часу залишиться безпосередньо на діяльність.
Внутрішній годинник
У зв'язку зі зміною дня і ночі біологічні процеси в організмі людини зазнають певні циклічні коливання. Такі коливання називають циркадних ритмів.
Циркадні ритми - це внутрішній годинник людини. Вони фіксують періоди активності і її спаду. Циркадні ритми підпорядковані 24-годинним графіком - часу, за який Земля робить оборот навколо своєї осі.
Іншими словами, в різний час дня і ночі наш мозок працює по-різному. І тут не завадить знати взаємозв'язок добових ритмів людини та певних повсякденних справ.
Так, доктор Стів Кей (Steve Kay) з Південно-Каліфорнійського університету стверджує, що аналітичні завдання найкраще вирішувати протягом 2-3 годин після пробудження. Справа в тому, що вранці температура тіла трохи підвищена, що сприяє притоку крові до мозку.
Після обіду активність падає, так як енергія перенаправляється на травлення. Це час краще всього підходить для творчих завдань.
Вечір - час спорту. По крайней мере, за спостереженнями доктора Джерарда Кеннеді (Gerard Kennedy), більшість олімпійських рекордів встановлено саме в цей час доби. З 16 до 18 годин людина має більшу м'язовою силою, гнучкістю суглобів, у нього краще працюють легені, вище координація.
Прислухайтеся до своїх внутрішнім годинником і намагайтеся важливі інтелектуальні завдання вирішувати до обіду, після обіду віддавайтеся творчості, а ввечері займайтеся спортом.
Відтворення програмного коду
Є таке поняття, як «зворотна розробка». Суть в тому, що новий продукт придумується на основі вже існуючого зворотним алгоритмом дії. Тобто спочатку вивчають принцип роботи і функції існуючого продукту, а потім розробляють аналог. Принцип зворотного розробки найчастіше зустрічається в машинобудуванні і комп'ютерної розробки, але його можна застосовувати і в інших областях.
Наприклад, Тім Феррісс, гуру продуктивності, автор бестселерів «Як працювати по 4 години на тиждень, не виступаючи в офісі" від дзвінка до дзвінка ", і при цьому жити де завгодно і багатіти» (The 4-Hour Workweek) і «Досконале тіло за 4 години. Незвичайне практичне керівництво, яке допоможе швидко позбутися від зайвої ваги, стати сильним і витривалим і насолоджуватися життям »(The 4-Hour Body. An Uncommon Guide to Rapid Fat-Loss, Incredible Sex, and Becoming Superhuman), використовував його, щоб стати« королем танго ». Від його першого уроку танців до чемпіонату світу в Буенос-Айресі пройшло всього півроку. Як таке можливо?
У мене немає природної схильності до танців. Навпаки, моє тіло погано пристосоване до них. Мені вдалося швидко досягти прогресу тому, що у мене був системний підхід. Тім Феррісс
В основі його системного підходу як раз таки лежить зворотна розробка. За словами Феррісс, важливо не тільки вивчити свою, чоловічу, партію, а й вивчити руху партнерки. Також важливо переглядати і вивчати записи своїх виступів, щоб виявляти і виправляти помилки. Таким чином, аналіз окремих компонентів танго дозволив Тіму опанувати танцем в цілому.
три сили
У книзі доктора філософії, психолога, професора Стенфордського університету Келлі Макгонігал «Сила волі. Як розвинути і зміцнити »говориться, що самовладання - це управління трьома силами:
- «Я буду» - обіцянки, які ви даєте собі і тримайте («Я буду перевіряти пошту один раз в день»);
- «Я не буду» - табу, які ви накладаєте на шкідливі звички («Я не буду захаращувати робочий стіл, так як це наводить на мене смуток»);
- «Я хочу» - ваші справжні бажання (що ви хочете в дійсності: отримати підвищення або перейти на новий рівень в улюбленій грі?).
Якщо ваші сили «Я буду», «Я не буду» і «Я хочу» знаходяться в дисгармонії, вам важко досягати поставлених цілей. Контроль над ними дозволить вам не тільки розвинути силу волі, а й упорядкувати справи.
52 хвилини роботи - 17 хвилин відпочинку
Працювати без перерв можуть тільки роботи, та й ті з часом виходять з ладу. Однак багато хто з нас відчувають себе винними, якщо, наприклад, «занадто довго» п'ють каву за обідом.
Людина не може бути продуктивним на 100% протягом всього дня. Концентрація як м'язи - щоб ефективно працювати, потрібен відпочинок. Розробники популярної системи обліку робочого часу Desktime провели цікаве дослідження. Вони вивчили звички різних співробітників і прийшли до висновку, що найпродуктивніші діють за такою схемою:
52 хвилини - наполеглива робота, потім 17 хвилин - відпочинок.
17-хвилинну перерву «перезавантажить» мозок, і ви знову будете готові виконувати завдання з належною концентрацією і самовіддачею. Попрацюйте в такому ритмі і поспостерігайте, як він позначається на вашій продуктивності.
поза
Соціальний психолог, професор Емі Кадді (Amy Cuddy) багато років вивчає невербальна мова тіла. У своїх наукових дослідженнях вона прийшла до висновку, що пози людини впливають на його почуття, поведінку і навіть гормональний рівень. Наприклад, якщо мова тіла висловлює домінування, то вже через 2 хвилини в організмі підвищується рівень тестостерону, а рівень кортизолу (гормону стресу), навпаки, знижується. В результаті людина діє сміливіше, показує себе з кращого боку.
Подивіться приклади сильних (верхній ряд) і слабких (нижній ряд) поз. Намагайтеся, щоб ваше тіло виражало впевненість в собі. Це підвищить вашу продуктивність.
валідація прогресу
Відомий підприємець, піонер руху «Ощадлива стартап» і автор книги «Бізнес з нуля. Метод Lean Startup для швидкого тестування ідей »Ерік Рис одного разу сказав:
Ефективно працювати над неправильним продуктом - це все одно що їхати на автомобілі з обриву і радіти, як швидко набираєш швидкість.
Тут можна провести математичну алегорію з коефіцієнтом Шарпа, який є свого роду показником ефективності системи. Чим він вищий, тим більше система принесе прибутку. Іншими словами, потрібно постійно зіставляти свої дії зі своєю метою. У правильному напрямку ви рухаєтеся? Бути може, бажаний результат не видно тому, що ви збилися з курсу?
Як бачите, щоб бути успішним, не потрібен ні 25-й, ні 26-а година в добі. Досить вибрати ефективну стратегію підвищення продуктивності.
