Якщо ви тільки починаєте свій малий бізнес як фрілансер, тоді найбільш важливим моментом для вас буде бюджет.
На просторах інтернету розкидана безліч безкоштовних сервісів і додатків, які допоможуть вам зрушити бізнес з мертвої точки і працювати з розумом.
Цілий спектр сервісів покликаний спростити кожну сторону вашої професійної діяльності: від автоматизації управління завданнями і моніторингу фінансів до спілкування з клієнтами і просування своїх послуг.
У цій статті зібрані найбільш корисні, важливі і безкоштовні програми та сервіси, які знадобляться початківцю (і не зовсім) фрілансеру.
Оплата послуг і виставлення рахунків
Щоб отримати оплату за свої послуги, потрібно виставити рахунок. Щоб виставити рахунок, потрібно витратити час і розписати, котрій годині на що були витрачені і скільки за це потрібно виплатити грошей. Бажано, щоб такі рахунки були максимально інформативними і прозорими. Ви ж не хочете, щоб у клієнта залишилися питання або волосся стало дибки, коли він побачить, за що і скільки йому потрібно платити.
Для автоматизації і спрощення процесу виставлення рахунків було придумано безліч сервісів, більшість з яких значно спрощують життя, але вимагають фінансових вливань. А так як ви початківець фрілансер, якому потрібно з чогось почати з мінімальним бюджетом, рекомендуємо два безкоштовних сервісу.
1. Waveapps
Зручне додаток, яке допомагає створювати і надсилати професійно складені рахунки в парочку кліків. Дозволяє стежити за статусом ваших рахунків і надходять грошей, щоб ви могли знати, коли прийде наступний платіж. Відстежує не тільки вашу прибуток, але і витрати у вигляді зручних графічних звітів.
2. Zoho Invoice
Компанія Zoho зарекомендувала себе головним гравцем на ринку продуктивності з величезним набором інструментів для CRM, менеджменту проектів і спільної роботи. Zoho Invoice легко інтегрується з іншими продуктами Zoho, але також відмінно працює і як окремий продукт. Має безкоштовний план для одного користувача, у якого не більше п'яти клієнтів. Ідеально підходить для початківця фрілансера, у якого ще не напрацьована велика клієнтська база.
Управління часом, завданнями і проектами
Якщо у вас багато клієнтів, то і кількість проектів буде збільшуватися. Одному вам буде важко з ними справлятися. В інтернеті існує безліч корисних інструментів, які допомагають керувати величезною кількістю проектів та завдань. Але ви все ще початківець фрілансер і не можете дозволити собі дорогі рішення.
3. TMetric
Простий сервіс обліку робочого часу з доброзичливим інтерфейсом. TMetric призначений для того, щоб зробити управління вашими завданнями і проектами клієнтів зручним. Незважаючи на те, що сервіс досить простий, в ньому можна управляти своїми завданнями і проектами, створювати клієнтів і привласнювати їх того чи іншого проекту, виставляти бюджети на проект, отримувати детальні звіти по витраченому часу, а також по заробленим грошам, які принесли ті або інші проекти. Крім того, сервіс інтегрується з популярними системами управління проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Як ви могли здогадатися, цей сервіс був створений як альтернативна і безкоштовна версія монструозного Basecamp. Freedcamp дозволяє створювати нескінченну кількість проектів, додавати крайні і проміжні терміни при виконанні завдань, створювати шаблони проектів і запрошувати клієнтів. Дошка завдань дозволяє отримати загальну картину всіх проектів або налаштувати поштові повідомлення, які будуть сповіщати вас при настанні строку чергової важливої задачі.
5. Asana
Більш просунуте рішення, ніж Freedcamp. При цьому повністю безкоштовне для команд до 15 осіб. Для початківців фрілансерів цей сервіс стане знахідкою. Безкоштовна версія забезпечить вам весь функціонал. Відразу після реєстрації ви можете керувати всіма своїми проектами і взаємодіяти з клієнтами, використовуючи доброзичливий інтерфейс сервісу.
Зберігання даних
Фрілансерам властива мобільність. Вони можуть працювати не тільки зі свого домашнього ПК або ноутбука. Тому важливо знати про сервіси, які дозволяють зберігати дані у себе в хмарі.
6. Dropbox
Dropbox - кращий сервіс для зберігання і передачі документів. Він дозволяє зберігати близько двох гігабайт файлів в хмарі безкоштовно. Але ви можете отримати ще 16 гігабайт вільного місця, якщо запросите своїх друзів зареєструватися на сервісі. Dropbox забезпечує синхронізацію всіх ваших пристроїв, що дозволяє отримати доступ до файлів як з ноутбука, так і зі смартфона. І жодних відправляти самому собі електронні листи з файлами.
7. Evernote
Гнучка платформа, яка дозволить вам зробити її настільки простий і функціональної, наскільки вам захочеться. Evernote - найзручніший сервіс, коли справа доходить до запам'ятовування всього важливого, що могло б вам стане в нагоді в майбутньому. Залишайте записки на робочому столі або в мобільних додатках, перенаправляйте свої листи або використовуйте спеціальний Web Clipper, який допоможе зберігати веб-сторінки, скріншоти і все інше, що вам здасться важливим під час серфінгу в інтернеті.
Редагування документів і картинок
Якщо ви початківець копірайтер або веб-дизайнер, то вам дуже важливо мати доступний інструмент для редагування тексту або зображень.
8. OpenOffice
Опис цього інструменту можна вмістити в чотири слова - безкоштовний аналог Microsoft Office. І це правда так, адже щедрі творці особливо не морочилися з унікальністю функціоналу і відмітними рисами свого дітища. Вони взяли основні функції Microsoft Office і завернули їх в безкоштовну обгортку.
9. Google Docs
У компанії Google також є свій варіант безкоштовних офісних інструментів. У плані функціоналу ви не знайдете ніяких проривів або інновацій, адже Google Docs відрізняється від того ж OpenOffice тільки тим, що перший знаходиться в хмарі. Він відмінно підійде людям, які люблять універсальність і доступність хмарних сервісів. Google Docs буде дуже корисний, якщо ви працюєте в невеликій команді, яка розділена величезними відстанями, адже редагувати одні і ті ж документи можуть одночасно відразу кілька людей, незалежно від їх місця розташування.
10. Photoshop Express
Швидше за все, не всі фрілансери мають доступ до професійних інструментів обробки графіки, у яких сила-силенна плюсів, але є і один мінус - ціна. Всі серйозні графічні редактори коштують чималих грошей. Цей факт стає убивчим для початківця веб-дизайнера. Але компанія Adobe, яка славиться своїми еталонними графічними редакторами, вирішила випустити безкоштовну і полегшену версію редактора Photoshop. Photoshop Express має лише базовий функціонал і навряд чи дозволить вам створювати шедеври, але для простеньких графічних проектів цей інструмент - справжня знахідка.
CRM
Ви знайшли собі клієнта, потім ще одного і ще одного. Так у вас з'явилася пристойна база клієнтів, з якими ви ведете одночасно листування. Щоб завжди бути в курсі, на якому етапі спілкування ви зупинилися і які перспективні моменти можна обговорити з минулими клієнтами, потрібно мати спеціальний інструмент під назвою CRM.
11. Insightly
Більшість CRM або громіздкі, або занадто дорогі для індивідуального використання. Сервіс Insightly позбавлений цих недоліків. По-перше, він дуже гнучкий і інтегрується з іншими інструментами, наприклад Evernote і Google. По-друге, при наявності безкоштовної версії ви можете мати більше 2 500 контактів. Цього вам вистачить надовго.
12. CapsuleCRM
Capsule - дуже миловидна CRM, яка надає повний огляд всіх ваших контактів. Вона також дозволяє ефективно побудувати ваш процес спілкування з клієнтами за допомогою створення завдань, повідомлень і звітів. Досить зручна система, що дозволяє адаптувати під себе роботу будь-якого бізнесу. Надає безкоштовний план для 250 контактів.
13. Streak
Дуже корисний інструмент, якщо ви не можете обходитися без Gmail. Streak вбудовується прямо в ваш Gmail-акаунт, так що ви можете стежити за своєю листуванням з безліччю клієнтів без необхідності перемикання платформи. На даний момент повністю безкоштовний для індивідуального використання сервіс.
Просування свого бізнесу в соціальних мережах
Пошук клієнтів та робота над своїм іміджем також досить дороге задоволення. Тому дуже важливо використовувати соціальні мережі не тільки заради розваги, а й щоб заявити про себе як про професіонала, без якого не обійдеться жоден проект.
14. Hootsuite
Hootsuite - це величезна дошка, на якій зібрані дані про активність у всіх ваших соціальних мережах. Плануйте розміщення важливих записів, стежте за трендами і актуальними темами в зручному інтерфейсі. Відзначайте потенційних клієнтів і починайте з ними спілкування. Безкоштовна версія дозволить вам підключити п'ять акаунтів соціальних мереж.
15. Buffer
Цей сервіс можна назвати полегшеною версією Hootsuite. За функціоналом він трохи схожий з останнім і також має планувальник авторозміщення записів. Buffer вбудовується в ваш браузер і завантажує повідомлення разом з популярним контентом з безлічі соціальних мереж. За допомогою цього сервісу можна вибирати все, що зараз в тренді, готувати свої записи на популярні теми і планувати їх розміщення. Безкоштовна опція дозволяє підключити один з ваших профілів для кожної соціальної мережі.
16. Tweetdeck
Це потужна платформа, яка дозволяє моніторити вашу активність в Twitter через кілька акаунтів. Вона також дає можливість переглядати твіти всіх людей, яких ви читаєте в вигляді зручних списків, фільтрувати записи, планувати розміщення повідомлень і стежити за популярністю всіх своїх профілів. Не так давно Twitter викупив Tweetdeck, і тепер ви можете використовувати його як потужний аналітичний інструмент абсолютно безкоштовно.
