Книга «18 хвилин. Концентруйся, що не відволікайся і роби те, що дійсно важливо »увійшла в десятку кращих бізнес-книг року за версією New York Post і Publishers Weekly. Вона розповідає про те, як боротися з повсякденною рутиною і зосередитися на ключових моментах в нашому житті. Вся стратегія укладається в щоденні 18 хвилин.
Про що ця книга?
Книга Пітера Брегман «18 хвилин» про те, як жити, «щоб потім не було нестерпно боляче за безцільно прожиті роки». А конкретно - про те, як навчитися розставляти пріоритети, розпоряджаючись часом, якого завжди не вистачає. Про те, як ставити собі цілі і зосереджуватися на них, не відволікаючись на другорядні речі. Суть в тому, що за допомогою простого 18-хвилинного плану на кожен день виконувати по-справжньому важливі справи, які з різних поважних (і не дуже) причин ми постійно відкладаємо на потім.
Чим ця книга відрізняється від інших книг з тайм-менеджменту?
Більшість книг по тайм-менеджменту присвячені раціональному плануванню: як організувати день так, щоб встигнути якомога більше. Брегман замахнувся на більш глобальне завдання: не просто планування дня, а планування життя в цілому. Хоча все дійсно починається з одного дня. Потім одного року. А потім ви вчитеся не просто все встигати, але і встигаєте зрозуміти, навіщо ви це робите.
Час, як зауважує автор, єдине, чого не можна повернути. Наше життя конечна, і тільки від нас залежить, ніж її наповнити. Але безліч людей, займаючись, здавалося б, дуже важливими справами, працюючи не піднімаючи голови і відчуваючи постійну нестачу часу, проте витрачають його даремно.
Книга вчить концентрації, але не тільки на повсякденних завданнях. Перш за все людина повинна зрозуміти, чим йому дійсно варто займатися, щоб прожити осмислене і гармонійне життя.
Що пропонує книга для гармонізації життя?
Пітер Брегман поділив книгу на чотири частини. У першій він розповідає про те, як створити грунт для подальших дій. У всьому є приховані можливості, треба зуміти їх розгледіти. Потім придумати щоденний план і слідувати йому. І боротися з тим, що відволікає від цього плану.
Друга частина розповідає читачеві, як організувати життя навколо того, що робить людину щасливою. Немає сенсу займатися тим, що викликає відторгнення, яким би вигідним в кар'єрному і матеріальному плані це не було.
Третя частина вчить структурувати час за допомогою 18-хвилинного плану на кожен день. А четверта - справлятися з відволікаючими факторами і не кидати справу на півдорозі.
Перше - створити грунт для дій. Що це означає?
Пітер Брегман зазначає, що людина не обмежений тільки своєю роботою. Він розповідає про епідемію самогубств в великих компаніях під час їх реорганізації, коли з життям зводили рахунки навіть ті співробітники, яких не звільняли - від одного тільки очікування цієї події. Для них робота і була життям, вони не бачили себе за її межами. Так, страшно залишитися без засобів до існування, але не варто забувати і про інших своїх іпостасях - члена сім'ї, людини, у якого є захоплення. Можливо, просто прийшов час заново оцінити свій потенціал і зайнятися чимось зовсім іншим.
Брегман розповідає про молодих людей, вчорашніх випускників коледжів, які за пару років змінюють кілька професій в пошуках себе. Тут головне - не надто захоплюватися, оскільки надто широкий вибір заважає скласти чіткий життєвий план.
Брегман в таких випадках радить хоча б на хвилину забути, куди треба йти, і зосередитися на тому, хто ви є і що вам дійсно потрібно. Можливо, після цього зовсім не захочеться розлучатися з черговою роботою, можна і там створити грунт для дій і правильно організувати своє життя.
Друге - як організувати життя навколо того, що робить щасливим. Як це зробити?
Автор пропонує «побачити світ з висоти пташиного польоту», тобто оцінити повну картину. Люди витрачають багато часу просто за інерцією - на непотрібні суперечки, нещасливі шлюби, невигідні вкладення.
Замість того щоб вчасно зупинитися, вони заходять занадто далеко, коли вже пізно відступати. Щоб припинити рухатися за інерцією, можна вибрати дві стратегії: сповільнитися або почати спочатку. До речі, більшість книг з тайм-менеджменту взагалі не розглядає паузу або уповільнення темпу життя як спосіб управління часом.
Але хіба пауза або уповільнення не порожня трата часу?
Іноді і те й інше необхідно. Швидкодія закладено в природі людини, ми схильні реагувати негайно, особливо на агресію. У цьому випадку необхідна пауза, щоб встигнути взяти емоції під контроль. Перш ніж бурхливо реагувати - відповісти криком на крик, наприклад - Брегман радить зробити вдих і розслабитися приблизно на 5 секунд. Тоді наступний ваш хід буде розумніший і менш імпульсивним.
Існує ланцюг «подія - реакція - результат». Результат не повинен стати побічним ефектом реакції. Потрібно спочатку зосередитися на результаті («що я хочу отримати»), зробити паузу і тільки потім усвідомлено реагувати.
Необхідно витрачати час і на відпочинок: зупинитися, подумати про пріоритети, а не займатися всім і відразу. Багатозадачність, настільки улюблену тайм-менеджментом, Брегман не вітає.
Чим же погана багатозадачність?
Брегман порівнює багатозадачність зі шведським столом, на якому так багато страв, що смак кожного все одно забувається. Треба брати менше страв і виконувати менше справ, але виконувати добре. Виберіть для себе п'ять справ, які найсильніше впливають на життя, і сконцентруйтеся на них.
Не варто розкидатися часом і силами - потрібно ставити перед собою цілі і мати талант, щоб їх досягти.
Для цього автор пропонує освоїти чотири елементи успіху. Перший - по максимуму використовувати свої сильні сторони. Другий - прийняти слабкі сторони і зуміти використати їх теж. Третій елемент - заявити про свої індивідуальні особливості. І четвертий - зрозуміти, чим ви дійсно хочете займатися, знайти свою улюблену справу.
З сильними сторонами все зрозуміло. Але як можна перетворити в силу свої слабкості?
Брегман наводить як приклад Давида і Голіафа. Давид не став битися з велетнем Голіафом в рукопашному бою, де свідомо програв би. Він використовував пращу - на думку Брегман, «вибрав і нав'язав іншу війну і виграв в ній». Багато знаменитих і успішних людей стали такими через величезну невпевненості в собі: їм постійно потрібно підтвердження своїх здібностей.
Навіщо заявляти про індивідуальні особливості?
Пітер Брегман вчить бути собою і не підлаштовуватися під інших. Як приклад він наводить Сьюзан Бойл (Susan Boyle), безробітну і непоказну жительку шотландського села, чий голос підкорив світ. Будь на її місці стандартна красуня, можливо, цього і не сталося б.
Четвертий елемент успіху - знайти улюблену справу. А якщо воно не збігається з професією?
Автор запевняє, що можна досягти чого завгодно.
Для цього потрібно:
- хотіти досягти;
- вірити, що це можливо;
- ставитися до невдалих спроб як до корисного досвіду.
Людина терпить одну поразку за іншою, перш ніж досягає успіху. Головне - не залишати спроб. Улюблена справа, на думку Брегман, то, з яким можна присвятити рік і не кинути.
Чим конкретно наповнені 18 хвилин, які допомагають підвищити концентрацію?
Тут все просто. П'ять хвилин з ранку потрібно виділити для планування дня. За однією хвилині раз на годину проводити повторну фокусування на завданнях. Можна запрограмувати звуковий сигнал в смартфоні, що нагадує про те, що потрібно оцінити, продуктивно чи пройшов годину. Увечері витратити ще 5 хвилин і оцінити, як пройшов день. Чого вдалося досягти, що подолати? Що планується зробити завтра? З ким потрібно взаємодіяти? У двох словах - потрібно усвідомлено вибрати, на чому зосередитися протягом дня, і регулярно собі про це нагадувати.
Економити час допомагає і правило трьох днів. Якщо в списку невідкладних справ якесь із них знаходиться більше трьох днів, потрібно:
- зробити його негайно;
- запланувати, коли саме воно буде зроблено;
- відпустити (не робити зараз);
- занести в список «коли-небудь», «може бути».
Як автор пропонує боротися з відволікаючими факторами?
У кожного свої відволікаючі фактори. Брегман наводить як приклад людини, який вважав, що його колеги постійно плетуть проти нього інтриги, а начальство недооцінює. Ця фантазія стала відволікаючим чинником, що заважає як слід працювати. У підсумку, коли його викликали до начальниці, щоб похвалити за гарну роботу, він почав звинувачувати її в вигаданих гріхах і в результаті був звільнений. Тому Брегман радить придумати таку фантазію, яка працює на вас, а не проти вас.
Інший відволікаючий фактор - непрохані відвідувачі в розпал роботи. Спровадити їх незручно, в результаті час витрачається даремно. Але єдиний спосіб не відволікатися на непотрібні розмови - навчитися говорити тверде «ні» будь-кому, хто вам заважає.
Ще один фактор - зайвий перфекціонізм, який заважає вчасно доробити справу. Брегман вважає, що «винагороджується не вдосконалюються, а продуктивність». Тому потрібно не грузнути в дрібницях, а дивитися вперед.
У чому практична користь цієї книги? Чи можливо застосувати рекомендації автора до наших реалій?
Книга доступно і зрозуміло вчить планувати час і робити це з задоволенням, не грузнучи в складних розрахунках і дрібницях. Ці рекомендації застосовні до будь-яких умов і реалій, навіть самих екстремальних, оскільки часом мають у своєму розпорядженні всі.
Головне - вміти їм правильно розпорядитися, про що і розповідає Пітер Брегман.
У книзі багато прикладів і історій з життя автора, історичні паралелі, забавні розповіді і притчі.
Проте люди, добре знайомі з літературою по тайм-менеджменту і вже вибрали для себе іншу модель, можливо, не побачать в цій книзі нічого особливого.
Автор злегка багатослівний, місцями поверховим, але в цілому книга читається легко і приємно і цілком гідна прочитання. Чи вважати її керівництвом до дії, вирішувати читачеві.
«18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи », Пітер Брегман
Купити на Litres.ru Купити на Amazon.com
