Чим ви займаєтеся в своїй роботі?
Я працюю в агентстві Іллі Ценципер над новими продуктами і сервісами для «Пошти Росії». Зараз я, на свій подив, займаюся офлайновими процесами, а до цього більше 10 років мав справу тільки з онлайном.
Як виглядає ваше робоче місце?
На роботі у мене досить лаконічний і невинахідливого сетап: монітор Thunderbolt Display, дротова клавіатура (бо страшенно набридло міняти батарейки), Magic Mouse. MacBook Pro я завжди ношу з собою. Пробував сидіти за робочим iMac, але простіше, коли всі файли і ПО завжди в одному стані.
Телефон - iPhone 5c. Як і багато людей навколо, я поки не збираюся його оновлювати. Ще у мене є iPad 2, який після апдейта став неабияк гальмувати, і я його закинув - він в буквальному сенсі покривається пилом.
Яке ПО використовуєте?
Років шість тому я перейшов на Mac. Купив у знайомого вже на той момент не найсвіжіший MacBook. Хоча за параметрами комп'ютер і поступався моєму тодішньому, але працював все одно спритніше.
Зараз я беру участь в бета-тестуванні OS X, тому у мене завжди найостанніша версія, апдейти ставлю три-чотири рази на місяць.
Я зустрічав людей, які сильно розчарувалися в Yosemite і навіть зібралися переходити на Windows.
Але мене абсолютно не бентежить все, що відбувається з Mac OS: знаю, що звикну до змін протягом тижня-двох. А ось те, що відбувається з залізом, радує менше: у мене останній Mac, яким я можу зробити апгрейд.
Для мене важливою причиною переходу на Mac було поєднання опрацьованого інтерфейсу і нативної підтримки BSD-подібної командного рядка. У мене завжди відкритий iTerm, більшу частину операцій з файлами я виробляю через командний рядок. Завантажити, розархівувати, перейменувати мені завжди швидше в терміналі, там же через SSH я керую своїм VPS-сервером і домашнім Raspberry Pi, який мені недавно подарували і якому я поки шукаю застосування.
Браузер - Chrome, там у мене встановлено штук двадцять розширень. Найкорисніші:
- Vertical Tabs для боротьби з табами, яких у мене завжди відкриті десятки;
- Defer для відправки статей в Pocket;
- Pinboard Plus для роботи з закладками.
Парочку розширень я навіть написав сам. Наприклад, Word of the Day, яке показує слово дня з сайту Merriam-Webster в кожному відкритому вами новому Табі. Розширення, які замінять новий таб, взагалі цікава тема: ви ж цей екран бачите частіше власного десктопа, здається, це простір можна використовувати з більшою користю.
До слова, на робочому столі у мене звалище. Робочі файли я досить системно розкладаю в Dropbox, а всякі тимчасові файли складується на робочому столі. Періодично я їх читаю, звичайно, тому що забитий десктоп впливає на продуктивність комп'ютера.
Зараз я багато користуюся Numbers. Це аналог Excel, але в ньому можна малювати симпатичні схеми та графіки, на нескінченному полотні розташовувати скільки завгодно таблиць, текстів, картинок. Для аналітичної роботи він дуже зручний.
Я втомився боротися з Evernote, для мене він став громіздким, неповоротким, постійно в самий невідповідний момент пропонує апдейти. Хотілося чогось, що працює блискавично і не встає на шляху. Але в Evernote у мене звалюються автоматично згенерували сервісами на зразок IFTTT замітки (помічені статті з Pocket, обрані твіти та так далі).
Електронна пошта - Gmail, і для особистих, і для корпоративних потреб. Я намагаюся дотримуватися принципу zero inbox. Для всіляких автоматизованих повідомлень пишу фільтри, їх у мене близько сотні. Наприклад, повідомлення з соцмереж розкладаються по папках, не потрапляючи у вхідні, їх я переглядаю в один захід. Від щирого неважливого я намагаюся відписуватися відразу ж. Використовую сервіс Unroll.me, який фільтрує поштову скриньку і збирає розсилки в одну стрічку, все це надсилається раз на добу у вигляді ще одного листа.
З соцмережами намагаюся бути дуже акуратним. У Chrome у мене стоїть розширення Newsfeed Eradicator для Facebook, яке ховає стрічку новин, так що з комп'ютера я її взагалі не читаю, тільки з мобільного. Іноді читаю Twitter, там у мене в основному професійні підписки, і стрічка дозволяє стежити за колегами. Але як джерело корисного контенту все ж краще працюють агрегатори на зразок сервісу News.me, який надсилає топові історії з мого стрічки Facebook і Twitter у вигляді листа.
Для ведення заміток почав використовувати nvALT - клон замороженого Notation Velocity. Він дозволяє моментально шукати і створювати нові замітки, вміє зберігати їх як у вигляді окремих текстових файлів, так і у вигляді бази, може синхронізуватися з Simplenote, яким я користуюся на телефоні.
Мені дуже подобається японський аутлайнер Tree. Це редактор, який дозволяє працювати над текстом у вигляді дерева - відмінна альтернатива майндмепам. Іноді я використовую його, щоб вести конспекти, на ходу структурируя текст, - так з ним набагато легше працювати згодом.
В iPhone у мене багато додатків, пов'язаних з мовою:
- тлумачний словник російської мови;
- англо-російський словник;
- словник Merriam-Webster;
- додаток Terminology (тлумачний англо-англійський словник і тезаурус);
- прекрасне додаток Vocab.com, яке допомагає активно розширювати словниковий запас;
- Anki для карток.
Я постійно вдосконалюю своє володіння і англійським, і російським - розширюю «межі мого світу», якщо цитувати Вітгенштейна. Чим більше і точніше розумієш мову, тим більше твій розумовий інструментарій. Дуг Лемов, наприклад, стверджує, що найнадійніший показник академічної успішності не IQ, а володіння словником, і найнадійніший спосіб розвивати інтелект - розширювати словниковий запас, звертаючи увагу на нюанси, наприклад на тонкі відмінності між синонімами.
В You Need a Budget я веду бюджет. Це не просто додаток для управління особистими фінансами, а ціла методологія ведення бюджету, мета якої - перестати жити від зарплати до зарплати, бути готовим до несподіваних витрат, робити заощадження та інвестиції. Користуємося з дружиною вже більше двох років і дуже задоволені.
Часто користуюся додатком Workflow, яке автоматизує багато завдань і дозволяє обійти деякі обмеження iOS (наприклад, можна скачати відео з YouTube).
Крім того, цікаві додатки вийшли у IFTTT: Do Button, Do Camera, Do Note. Вони дозволяють створювати однокнопочні сценарії, наприклад в один тап зробити фотографію і відправити її в Twitter.
Також корисний GoodReader, який дозволяє не тільки зручно читати PDF-файли, але і для його зручності для завантажувати їх з інтернету. Подкасти та аудіокниги слухаю в Downcast, кращого плеєра поки що не знайшов.
Як ви організуєте свій час?
Я намагаюся тримати в голові горизонт на два-три роки. Більше не виходить, та й ситуація в світі змінюється занадто швидко, щоб планувати далі.
Намагаюся ретельніше планувати найближчий рік і місяць. Мені сподобався підхід Пітера Брегман, який в книзі «18 хвилин» пропонує вибрати п'ять цілей або областей життя, над якими працюватиме 95% свого часу, решта 5% залишаючи на текучку і непередбачені події.
Намагався використовувати метод GTD, але для мене він виявився занадто складним. Набагато краще прижилася техніка Pomodoro.
Звичка, яка мені здається важливою, - виділяти в календарі час на кожен свій план. Я користуюся симпатичним календарем Sunrise, а вкорінювати корисні звички мені допомагає Timeful. Ця програма саме намагається підібрати оптимальний час для тих чи інших завдань і занять. У його розробці брав участь Ден Аріелі, чий курс на Coursera, так само як і книги про ірраціональності, я гаряче рекомендую.
Який у вас режим дня?
Завжди вважав себе совою, і якщо є можливість лягти пізніше, то я із задоволенням їй користуюся.
Але поділ на жайворонків і сов зовсім не така жорстка, як ми звикли думати.
З власного досвіду знаю, що якщо я змушений жити по заданому ззовні розкладом, то прекрасно встаю і о п'ятій ранку. В ті дні, коли мені вдається встати раніше, я завжди встигаю зробити з ранку щось важливе і приємне.
Зараз ми з хлопцями із товариства Global Shapers почали раз у тиждень бігати о 7:30 ранку. Коли це вдається, день після проходить бадьоро. До 11 години ранку, коли мені потрібно опинитися в офісі, я вже встигаю позайматися спортом, про що-небудь подумати, попрацювати над власними проектами.
Загалом, я маю намір стати повноцінним жайворонком, і єдина проблема поки в тому, що вечорами я про це часом забуваю.
Яке місце у вашому житті займає спорт?
Раніше спорт в моєму житті не займав ніякого місця. У школі я був навіть звільнений від фізкультури. Потім, до весілля, вирішив трохи привести себе в форму, потрапив до дуже хорошого тренера і втягнувся.
Набрав 6 кілограм м'язів і взагалі став виглядати по-іншому. Головне, що зрозумів: регулярність і наполегливість можуть змінити не тільки характер, але і фізичну оболонку. Зараз я ходжу в спортзал три рази в тиждень, займаюся силовими тренуваннями, кожне заняття присвячую переважно одній групі м'язів.
У гарну погоду в вільні від тренувань дні додаю трохи турніків.
Дуже люблю гирі. Всіх, хто зі мною говорить про спорт, намагаюся переконати спробувати гирі.
Кілька штук є у мене вдома. Коли зовсім не до спортзалу, можу вдома провести міні-воркаут. Всі вправи з гирями неізольовані: працює все тіло, причому в русі. Можна і вага скинути, наприклад, роблячи свінги, і силу набрати.
Як кардионагрузки багато ходжу і їжджу на самокаті. На ньому досить швидко доїжджаю з роботи до дому - 7-8 кілометрів. У минулому році я закрив сезон в листопаді, а в цьому відкрив в лютому. Як і багато, я найменше люблю тренувати ноги, а самокат дозволяє їх розвивати пасивно (насправді немає, але ефект є в будь-якому випадку).
Це Oxelo Town 9, для переміщення на середні відстані оптимальний. У нього є ручне гальмо, ресори, щоб кататися по нескінченній московській плитці. Він складається одним рухом, його досить просто возити в метро, для цього я завжди ношу з собою чохол.
З цього року я щодня даю собі хоча б мінімальну фізичне навантаження, збираюся обзавестися ще й міні-ськейтом, щоб носити його з собою, коли не беру самокат. У Москві, до речі, все колісні засоби, крім спортивних бонусів, дають ще одна перевага - в півтора-два рази скорочуєш час на переміщення.
Як коротають час в пробках?
Я облаштував життя так, що до офісу добираюся за 30 хвилин, 15 з яких йду пішки. На ходу я слухаю подкасти та аудіокниги, в транспорті переглядаю короткі статті і новини з телефону в Pocket; книги та статті достовірніше читаю з Kindle Paperwhite.
Коли їжджу на самокаті, теж слухаю аудіо.
В середньому в день набираю мінімум 30-60 хвилин аудіо. Для мене це дуже природний формат сприйняття інформації, в русі вона добре засвоюється.
Можу легко згадати, яку аудіокнигу я слухав, коли бігав по парку позаминулого літа.
Чи є місце папері у вашій роботі?
Завжди ношу в рюкзаку блокнот А4 на пружині, в ньому роблю позначки під час зустрічей, пишу конспекти. Я завів для себе правило: про кожній статті, лекції або відео залишати хоча б невелику запис з основними думками.
У блокноті під час перегляду відеолекцій роблю позначки і намагаюся намалювати портрет лектора і кілька картинок по темі розповіді. Виходить зазвичай погано, зате запам'ятовується прекрасно.
Також іноді я друкую складні статті, за якими хочеться поводити маркером (хоч це і зовсім марне заняття).
Лайфхакерство від Гліба Калініна
На мене і моє уявлення про життя чимало вплинули Олдос Хакслі, філософ Томас Метцінгер, Даніель Канеман, Джонатан Хайд і інші. Вони навчили і продовжують вчити мене усвідомлення себе як частини дуже складної структури з безліччю накладених природою обмежень. Пізнаючи і визнаючи ці обмеження, можна рости, розвиватися і приносити цьому дивовижному і дуже тимчасового світу користь.
Я недавно склав досить великий список подкастів, якщо вибрати тільки три, то це будуть:
- Seminars About Long-Term Thinking - серія лекцій The Long Now Foundation, організації, заснованої Брайном Іно і Стюартом Брендом, яка пропагує довгострокове мислення.
- The Partially Examined Life - найпростіший спосіб розширити ваші філософські горизонти.
- Carnegie Council Audio Podcast - подкаст з політичним ухилом, але гості бувають міждисциплінарні, саме завдяки йому я дізнався про Джонатана Хайде.
Відео, які рекомендую подивитися:
- «Постнаука» - єдина російськомовна рекомендація.
- Edge.org - бесіди про науку.
- Talks at Google - Google запрошує дуже сильних авторів з різних тем. Все, ймовірно, дивитися не варто, але я періодично виокремлюю щось цікаве.
Книги, які рекомендую прочитати:
- «Управління фірмою, яка надає професійні послуги», Девід Майстер. Якби я починав консалтинговий бізнес зараз, то почав би з перечитування цієї книги.
- «Думай повільно … Вирішуй швидко», Даніель Канеман. Важлива книга про дві системи мислення.
- «Острів», Олдос Хакслі. Остання книга автора антиутопії «Об чудовий новий світ» (яка, на жаль, відома менше, ніж менш талановита робота Оруелла), тонкого мислителя і філософа, на цей раз - швидше утопія. Не висока література, а скоріше збірник думок автора про оптимальний устрій світобудови, але думок надзвичайно глибоких.
Моя порада лайфхакери пов'язаний з останніми двома книгами: знайте себе. Не тільки себе як унікальну особистість, а й як представника роду людського, в якому унікального не так багато. Знайте свої обмеження, когнітивні спотворення, яким всі ми схильні. Спостерігайте за собою, знайте свої думки і емоції. Намагайтеся зрозуміти, що є реальність, а що наші фантазії по її приводу. Шукайте і ніколи не зупиняйтеся. Істини ми можемо ніколи і не виявити, але принаймні жити так набагато цікавіше.
