Є така компанія - Urban Airship. Розташована вона в Портленді, і я, як і переважна більшість читачів «Інфіяа», ніколи про неї не чув. Хлопці займаються геолокаційні і мобільними додатками, але мені (і вам) їх діяльність не так цікава, як ті правила проведення корпоративних і особистих зустрічей, які вони розробили і впровадили в своїй практиці. В офісі згаданої вище компанії їх навіть роздрукували і повісили на стіні. Правил всього 9, ось вони:
Правило № 0: «Чи потрібно нам взагалі зустрічатися?» Ви помічали, що 80% питань у наш час можна вирішити по телефону, в скайпі, за допомогою різноманітних месенджерів та електронної пошти? А якщо помічали, тоді навіщо раніше практикуєте зустрічі, в яких більше часу витрачається на дорогу і розмови, ніж на вироблення конкретного рішення?
Правило № 1: «Заплануйте початок зустрічі, а не коли вона повинна закінчитися». Іноді вироблення рішення станеться через 5 хвилин, іноді зустріч триватиме пару годин.
Правило № 2: «Завжди приходьте вчасно!»
Правило № 3: «Ніякої багатозадачності». Забудьте про гаджетах, мобільниках і айпадах на час проведення зустрічі.
Правило № 4: «Якщо зустріч ні до чого конкретного не веде, йдіть». Не варто витрачати час на те, що не складається.
Правило № 5: «Зустрічі потрібні не для обміну інформацією». Для цієї мети вже придумані електронна пошта, письмові угоди та інші способи віддаленої комунікації.
Правило № 6: «Хто по-справжньому повинен прийти на цю зустріч?» Особливо стосується ділових переговорів і зустрічей. Всіх менеджерів брати з собою або вистачить тільки одного - того, хто відповідає за продукт і т.д.
Правило № 7: «На дії і конкретні кроки погоджуйтеся тільки по завершенню зустрічі». Якщо угода буде досягнута, то діяти треба за результатами зустрічі, а не пов'язувати себе обіцянкою в її початку.
Правило № 8: «Не відчувайте дискомфорт, якщо вам довелося вказати іншим на дотримання одного з перерахованих вище правил». Буде тільки правильно, якщо ви досягнете дотримання цих правил.
