Багато наших читачів активно працюють з офісними програмами, тому не дивно, що недавні наші публікації про прийомах ефективної роботи з Word і Excel викликали такий сильний інтерес і інтенсивне обговорення. Але давайте не будемо забувати про онлайновий офісний пакет від Google, який не менше зручний для виконання різних завдань і становить реальну конкуренцію продуктам від Microsoft. У цій статті я хочу познайомити вас з деякими прийомами використання текстового редактора Google, які використовую у своїй роботі.
Пошук по меню
Офісні програми стають все складніше, і все важче знайти в численних меню і підміню потрібну вам команду. Тому іноді швидше використовувати спеціальну рядок пошуку, яку можна викликати поєднанням клавіш Alt + /.
Виклик підказки по гарячих клавішах
Швидкий доступ - це незамінний інструмент для тих, хто їх знає і активно використовує. А поки ви ще тільки вивчаєте необхідні клавіатурні поєднання, можна користуватися зручною підказкою, що з'являється при натисканні Ctrl + /.
Позбавляємося від відволікаючих елементів
Іноді зосередитися на роботі буває дуже важко, особливо якщо на вас сиплються повідомлення, переслідує миготіння іконок і звуки нових повідомлень. Для максимальної фокусування найкраще використовувати свій текстовий редактор в повноекранному режимі.
Для цього в меню «Вид» відключіть опцію «Лінійку» і відзначте «Використовувати компактні елементи керування». Після цього натисканням клавіші F11 переведіть браузер в повноекранний режим, як показано на ілюстрації вище.
видалення форматування
Якщо ви скопіювали текст з іншого вкладки, а потім вставили його в свій документ, то дуже часто це відбувається разом з форматуванням, що ламає весь вид і структуру вашого тексту. Для швидкого приведення документа у нормальний вигляд виділіть потрібну ділянку, а потім натисніть Ctrl + Alt + 0.
копіювання форматування
Ще один корисний інструмент, який заощадить вам купу часу, - це копіювання форматування, що переховується під кнопкою із зображенням валика. Воно стане в нагоді вам в тому випадку, якщо ви застосовуєте власне форматування, наприклад, заголовків або цитат. Щоб не налаштовувати кожен раз вид потрібного фрагмента, вам досить виділити вже наявний зразок, потім натиснути кнопку з валиком, а потім виділити ту ділянку, до якого потрібно застосувати обраний стиль. Якщо вам потрібно застосувати його до декількох дільницях, то зробіть на кнопці подвійне клацання.
вставляємо посилання
Одна з найбільш частих операцій при написанні текстів - вставка посилань. Ви зможете заощадити по кілька секунд на кожному посиланні, якщо запам'ятайте просте поєднання Ctrl + K.
Автоматичний підбір посилань
Якщо вам потрібно вставити посилання, то варто вам виділити потрібне слово, як розумний редактор спробує сам підібрати посилання, яка вам потрібна. Наприклад, в прикладі на малюнку при виділенні слова "Android" тут же були запропоновані посилання на домашню сторінку і відповідну сторінку в Wikipedia.
Використання шаблонів
Якщо вам належить створити документ зі складним форматуванням, то не поспішайте робити все самостійно. Спершу зайдіть в галерею шаблонів, де ви знайдете сотні різних бланків, запрошень, меню, візиток, звітів і так далі. Можливо, вам щось підійде, і залишиться тільки наповнити документ своїм змістом.
використовуйте автозаміну
У тому випадку, якщо вам часто доводиться писати статті із застосуванням одних і тих же термінів, абревіатур або назв, то можна зробити для себе список автозаміни, який позбавить від необхідності набирати кожного разу одне й те саме. Зробити це можна, відкривши в меню «Інструменти» пункт «Налаштування».
Використовуйте розширений пошук
Розширений пошук являє собою спеціальну панель, що служить для пошуку різної інформації в процесі роботи над документом. Для її виклику можна скористатися спеціальним пунктом в меню «Інструменти», контекстним меню або поєднанням гарячих клавіш Ctrl + Alt + R. З його допомогою можна, не перериваючи роботи над документом, шукати необхідні цитати, посилання, ілюстрації, довідкову інформацію. Більш докладно про цей інструмент я писав в цій статті.
Всі перераховані в цій статті способи допомагають мені набагато швидше і краще працювати з текстами, ніж я робив це раніше. Якщо у вас є що додати до цього списку, то з задоволенням візьму ваші поради на озброєння.
