У чому проблема готівки для бізнесу
Індивідуальні підприємці та юридичні особи не можуть витрачати гроші компанії так само просто, як особисті. Вони лежать на розрахунковому рахунку в банку, і про операції з ними потрібно звітувати.
Щоб взяти гроші з розрахункового рахунку, потрібно їхати в банк або брати гроші з каси. Це довго, незручно і створює додаткові складності для податкової звітності, особливо якщо мова про невеликі щоденних витратах: оплатити інтернет та мобільний зв'язок, замовити таксі, купити папір для принтера або з'їздити у відрядження.
Додаткова проблема готівки - підозра з боку Центробанку і податкової. Вони не люблять, коли підприємці користуються готівкою, тому що не бачать, куди йдуть гроші. Тому знімати більше 100 тисяч рублів з розрахункового рахунку можна: можуть подумати, що ви займаєтеся неправомірними операціями, і прийти до вас з перевіркою фінмоніторингу банку.
Виходить, платити готівкою занадто клопітно: це непрозорість витрат, додаткова робота для бухгалтерії і неприємне увагу з боку держорганів. Замість готівки можна користуватися картою для бізнесу - таку пропонують багато російських банки. Додатково почати економити допоможе програма Mastercard Бізнес-Бонус, що дає власникам бізнес-карт знижки і привілеї.
Що таке бізнес-карта
Це звичайна банківська карта для юридичних осіб, прив'язана до розрахунковому рахунку ІП або ТОВ. Карта робить оплату швидкої і простий, так само як і переклади на розрахунковий рахунок. Їй можна користуватися як звичної картою: оплачувати щоденні витрати і закупівлі, знімати гроші в банкоматі і випускати додаткові бізнес-карти для співробітників.
Бізнес-карту видає банк, в якому у вас відкритий розрахунковий рахунок. Вона підійде для будь-якого типу бізнесу і системи оподаткування. Неважливо, що у вас: школа іноземних мов, меблева фабрика або цілодобовий шиномонтаж.
Навіщо потрібна бізнес-карта
1. Щоб вчасно оплачувати рахунки
Бізнес-картою можна оплачувати рахунки за оренду офісу, ЖКП, електроенергію або інтернет. Найзручніший варіант - налаштовувати Автоплатеж і не тримати все в голові. Якщо рахунки оплачує співробітник, з бізнес-картою не потрібно готувати авансовий звіт.
2. Щоб швидко оплачувати щомісячні послуги
Наприклад, в додатках таксі, каршерінга або мобільного оператора. Гроші будуть списуватися з розрахункового рахунку без комісії і платіжних доручень. Точно так же оплачувати послуги сервісів можуть ваші співробітники - не треба заздалегідь видавати їм гроші під звіт, а потім збирати здачу.
При оплаті бізнес-картою Mastercard діють знижки на послуги для бізнесу. Наприклад, знижка 50% при підборі персоналу на HeadHunter, знижка 15% на перше прибирання офісу в Qlean або 20% на річне обслуговування офісної вентиляції в 4R Climat.3. Щоб оплачувати рекламу в соцмережах
Бізнес-карту можна прив'язати до рекламного кабінету «ВКонтакте», Facebook або Instagram і оплачувати з неї просування. Інший варіант - випустити додаткову бізнес-карту для маркетолога і встановити по ній ліміт. Співробітник не зможе перевищити рекламний бюджет, а у вас буде можливість подивитися історію операцій.
За бізнес-карті Mastercard діє спецпропозиція від «Яндекс.Карт»: пріоритетне розміщення компанії на мапі і виділення особливою точкою.4. Щоб зібрати виручку
Бізнес-карта стане в нагоді, якщо ви кожен день збираєте виручку з точок і вносите гроші на розрахунковий рахунок. Цю операцію можна доручити касирам або кур'єрам, щоб вони поповнювали розрахунковий рахунок за допомогою картки в банкоматі. Так ви зможете відмовитися від послуг інкасації готівки та охорони. При внесенні грошей можна вибрати джерело надходження коштів, який відіб'ється в призначенні платежу. Наприклад, виручка від продажу товарів і послуг.
Ведення бухгалтерії можна спростити, якщо користуватися спеціальними онлайн-сервісами. Тримачі бізнес-карт Mastercard отримують доступ до них зі знижкою. Наприклад, 15% в «МодульБухгалтеріі» або три місяці безкоштовно на максимальному тарифі в «Контур.Ельбе».5. Для закупівлі товарів
Закупівлі у постачальників можна оплачувати карткою, а не з розрахункового рахунку. Закон не встановлює ліміт за такими операціями: якщо у вас угода на 1 мільйон рублів, платите мільйон по карті.
Тримачі бізнес-карт Mastercard можуть безкоштовно перевірити контрагента в сервісі «Контур.Светофор» за даними з офіційних джерел.6. Щоб заправлятися на АЗС
Якщо бізнес пов'язаний з постійними роз'їздами, по карті можна розплачуватися на АЗС. Це можете робити ви, ваш водій або співробітники, які використовують машину. Для кожного можна випустити бізнес-карти, встановивши ліміт на потрібну суму. Це зручніше, ніж видавати гроші під звіт і збирати здачу.
За бізнес-карті Mastercard діє знижка на транспортні послуги. Заощадити на пересилання документів допоможе знижка 20% на доставку в DHL, а якщо забажаєте переїзд і вам знадобляться вантажники, можна скористатися послугами компанії «Грузовічкоф» зі знижкою 15%.7. Щоб оплачувати податки
За бізнес-карті, прив'язаною до вашого розрахунковому рахунку, можна оплачувати державне мито, консульські і візові збори, страховки і податки. Це зручно, тому що платити можна в інтернеті, без візиту до податкової або страхову компанію. Чек, що підтверджує операцію, прийде на електронну пошту.
8. Щоб відправити співробітника у відрядження
Зазвичай гроші на поїздку видають через касу, а квитки і готель купують через розрахунковий рахунок. Простіший варіант - видати співробітнику карту компанії з встановленим лімітом, щоб він сам купив квитки, забронював готель і розплачувався їй у поїздці. Щоб подивитися, на що пішли гроші, не потрібно чекати авансового звіту працівника - всі витрати по карті будуть відображатися у вас в особистому кабінеті.
У Mastercard є спецпропозиції і для подорожей. Для термінових відряджень можна відкрити кредитну лінію на Ozon.Travel, а щоб менше заплатити за поїздку - скористатися тисячею вітальних бонусів на OneTwoTrip for Business.9. Щоб не зберігати великі суми готівки
Якщо платите готівкою, у вас повинен бути сейф. При цьому потрібно не забувати вести сувору звітність і завжди мати при собі гроші компанії, щоб не платити своїми. Юрособам не можна віддавати більше 100 тисяч рублів за операцію - доведеться платити через розрахунковий рахунок.
З картою все простіше: гроші компанії доступні в будь-який час і вам не потрібно переживати за їх збереження. Можна оплачувати угоди на будь-яку суму, а баланс і операції відображаються в режимі реального часу.
10. Щоб знати, куди йдуть гроші
Ви можете оформити кілька бізнес-карт для компанії і на кожну встановити індивідуальний ліміт: у директора - один, у водія - інший. Це спрощує контроль обороту коштів і ведення бухгалтерії.
Прив'яжіть карту до смартфону, встановіть мобільний додаток і дізнавайтеся, хто на що витрачає гроші. Якщо хтось із співробітників купив на кошти компанії новенький iPhone, ви це побачите і віднімете суму з зарплати. Щоб не було розборок, випустіть наказ про карту, в якому чітко встановіть, хто може користуватися картою, що купувати і на яку суму. Ви завжди зможете змінити ліміти або заблокувати карту.
Як звітувати по карті
Якщо ви ІП на ССО або патенті, звітувати по карті не потрібно. Компанії, податок яких залежить від витрат, звітують по карті так само, як за готівковими: готують наказ про витрати, збирають чеки і квитанції про оплату і включають їх в звіт. Якщо картою користується співробітник, йому потрібно оформити авансовий звіт і прикласти до нього все чеки, але оформляти заздалегідь «видачу коштів під звіт» не потрібно.
Коротко
Платити бізнес-картою Mastercard зручніше, швидше і безпечніше, ніж готівкою. Залежно від діяльності і обороту можна вибрати тип бізнес-карти, яка краще підходить для вашої справи. Вона заощадить час, розвантажить роботу бухгалтерії і зробить прозорими витрати в компанії. По карті можна отримувати додаткові переваги, користуючись знижками та привілеями програми Mastercard Бізнес-Бонус.
Детальніше про програму Бізнес-бонус
Читайте також ????
- ТЕСТ: Наскільки ви успішний бізнесмен?
- Спецпроект Інфіяа і Mastercard "href =" / special / mastercard-business-bonus / "onclick =" sendEventReadAlso ('/ special / mastercard-business-bonus /'); "target =" _ blank "rel =" noopener "> Економія для бізнесу.
Спецпроект Інфіяа і Mastercard
- Як економити кошти компанії за допомогою бізнес-карти
- На що йдуть гроші вашої компанії
