Почну з того, що до ознайомлення з першим своїм сервісом для керування робочим процесом я взагалі погано уявляв їх зміст і призначення. А тепер я з трудом уявляю собі робочий процес без подібної системи. Спільна робота навіть невеликого колективу при наявності безлічі завдань, обмежених за часом, легко може перетворитися в хаос, якщо дії і завдання кожного співробітника не фіксуються в загальнодоступному інтерфейсі.
Сьогодні ми розглянемо такий онлайн-сервіс для спільної роботи. Називається він TeamLab. Багато напевно чули про нього, а хтось вже у всю його використовує. Lifehacker вже присвятив цьому сервісу детальний огляд, а сьогодні ми розглянемо варіант роботи в TeamLab виключно з мобільних пристроїв і подивимося, наскільки це зручно.
знайомство
Отже, мобільна версія тестувалася на пристроях з операційними системами Android і iOS. Після авторизації в системі нас зустрічає головний екран з основними функціями сервісу. Відразу хочеться відзначити, що навіть на моєму старенькому HTC Wildfire з дозволом екрану 320х240 пікселів сервіс виглядає просто відмінно. Очевидно, над мобільною версією добре попрацювали.
А тепер перейдемо до роботи в кожному з розділів мобільної версії сервісу.
Спільнота
Це розділ зустрічає нас зведенням про активності співробітників всередині компанії. Внизу екрана знаходяться підрозділи життя і діяльності спільноти: «Блоги», «Форуми», «Закладки» і «Події».
Форуми дуже зручні для обговорення та вирішення різних робочих питань. Ви завжди зможете висловити свою думку або поділитися ідеєю з будь-якої точки світу, а ведення блогів допоможе тримати співробітників в курсі. За допомогою закладок можна зібрати список актуальних і корисних посилань на різні ресурси в мережі і переходити на них безпосередньо з робочого простору TeamLab.
люди
Цей розділ містить список всіх співробітників компанії, відсортованого за алфавітом для зручності пошуку. Крім того, пошук можна здійснювати через спеціальне поле над списком.
Справа в списку знаходяться кнопки для швидкого відправлення електронного листа. При виборі конкретного співробітника відкривається сторінка з детальною інформацією про нього.
документи
За замовчуванням при переході в цей розділ ви потрапляєте папку «Мої документи», в якій зберігаються особисті документи, доступні тільки вам. Внизу екрана знаходяться підрозділи «Доступно для мене», що містить файли, до яких вам відкрили доступ інші співробітники, а також «Спільні документи», в якому зберігаються загальнодоступні файли.
Завдяки тому, що створення, читання і редагування документів здійснюється вбудованими в TeamLab засобами, ви можете працювати з будь-яким документом безпосередньо зі свого мобільного пристрою. Крім того, ви можете створити відповідну вам структуру папок всередині підрозділів, а також завантажувати файли зі свого пристрою.
проекти
Мабуть, найважливіша частина будь-якої системи управління робочим процесом. При переході в цей розділ перед вами відкривається список поточних проектів всередині компанії.
Кожен проект містить в собі список віх, завдань, обговорень, людей, пов'язаних з проектом, а також список документів, що відносяться до даного проекту. Така компоновка значно спрощує і прискорює роботу над проектами з мобільного пристрою. За фактом ми отримуємо доступ до будь-якої інформації, що стосується проекту, в 2 натискання.
Внизу екрана є підрозділ «Мої завдання», за допомогою якого легко відстежувати поставлені вам завдання і керувати ними. При відкритті завдання з'являється її опис. Тут ви можете додавати, а також читати коментарі інших співробітників про це завдання.
підсумок
Розробникам вдалося привести всі сторінки до єдиного вигляду, завдяки чому досить розібратися в інтерфейсі одного розділу, після чого пальці самі знаходять основні функціональні клавіші в інших розділах і меню. Найнеобхідніший для роботи функціонал присутній: управління проектами, завданнями, спілкування, робота з документами - все це присутнє і реалізовано дуже зручно. Якщо додати до цього постійно додаються нові функції і оптимізацію вже існуючих, швидкість розгортання з нуля і наявність безкоштовної версії, то TeamLab заслужено можна назвати одним з кращих сервісів для управління робочої діяльністю.
Сайт сервісу TeamLab.
