Протягом цілого року Chris Bailey, володар наукового ступеня з теорії управління і журналіст, досліджував проблему особистої продуктивності, читав наукові роботи, спілкувався з авторитетними людьми і ставив експерименти над собою. У підсумку він зробив десять головних висновків про те, як стати господарем свого часу, про які ви дізнаєтеся з цієї статті.
10. Приділяйте увагу найбільш значущим завданням перш за все
У кожній області людського життя (здоров'я, сім'я, робота, розваги, фінанси і так далі) є всього одна або дві задачі, які дійсно мають велике значення. Наприклад, на роботі ви напевно зможете виділити одне-два пріоритетних напрямки, від яких на 80-90% залежить успіх всієї справи.
Найкращий спосіб домагатися більшого за менший час - це знайти такі основні завдання і докласти максимум сил для їх просування. В результаті ви отримаєте максимальну віддачу на одиницю витраченої енергії, часу, коштів.
9. Три найголовніших секрету ефективності (і одночасно самих нудних)
Ці поради настільки банальні і відомі, що перетворилися в затерте кліше. Хоча, може бути, саме це і говорить про їх вірності і універсальності, адже не будуть всі ці розумні люди сотні років поспіль повторювати помилкове твердження?
Можна нескінченно експериментувати з самими новітніми методиками підвищення особистої ефективності (і я робив це), але всі вони в кінцевому підсумку будуть зведені до наступного:
- гарне харчування;
- достатня кількість сну;
- вправи.
Ці поради повторюються так часто, що люди перестали в них вірити. Але повірте мені, як людина, яка експериментував з десятками різних методів підвищення продуктивності, я можу зробити висновок, що нічого не зробить для вас більше, ніж правильне харчування, хороший сон і фізичні вправи.
8. Не існує універсальних прийомів
Кожні кілька років з'являється нова теорія і новий гуру продуктивності, який запевняє, що відкрив найголовніший секрет всіх часів і народів. Кожен день на тисячах сторінок публікуються поради щодо правильної організації праці, які обіцяють зробити вас успішним, щасливим і ефективним людиною. Правда ж полягає в тому, що єдиною і підходящої абсолютно для всіх методики не існує.
Ви можете почати діяти за порадою робити все з самого ранку і відчувати від цього колосальний дискомфорт; ви можете почати працювати по інтервального методикою, але з подивом побачити, що стали набагато менше встигати. Тому перш за все прислухайтеся до своїх відчуттів і кількісно вимірюйте виконані завдання. Те, що ідеально підходить одній людині, може абсолютно не підійти вам, так що ні одна порада щодо продуктивності не буде працювати відмінно для 100% людей і 100% часу.
7. Формування хороших звичок автоматично робить вас більш ефективним
Я впевнений, що найкращий спосіб змінити життя - це змінити наші звички. Приблизно 40-45% нашої щоденної діяльності відбувається в автоматичному режимі, підкоряючись силі наявних звичок. Наприклад, ви можете витратити кілька місяців на те, щоб звикнути вранці вставати на годину раніше, але коли ви цього все ж досягнете, ця звичка стане працювати на вас, даючи кожен день додатковий час для саморозвитку і тренувань. Так, придбання хороших звичок може бути важкою справою, але потім воно вам окупиться сторицею.
6. Є всього три складові частини продуктивності: час, енергія і увага
При всьому різноманітті методик підвищення продуктивності всі вони так чи інакше намагаються вирішити три питання: як краще керувати часом, як правильно застосувати свою енергію і як зберегти увагу.
Я думаю, що всі три компоненти абсолютно необхідні і рівнозначні, якщо ви хочете бути продуктивним кожен день і кожну хвилину. У деяких людей є величезна кількість енергії, але вони не можуть зосередитися, і всі їх зусилля розпорошуються. Інші люди вміють цінувати час, але їх зусилля недостатні для досягнення хорошого результату. Продуктивні люди повинні пам'ятати про ці трьох китах, на яких стоїть продуктивність, і приділяти їм рівну кількість уваги.
5. Не існує однієї стратегії перемоги, але є багато тактик
Якщо є будь-якої головний секрет продуктивності, то відразу скажу, що за рік своїх експериментів я його так і не виявив. Але зате я намацав сотні тактичних прийомів, які допомагають мені краще управляти своїм часом, енергією і увагою. Ви знайдете їх опис в іншій моїй статті.
Продуктивність - це результат десятків, а може і сотень ваших маленьких дій, які ви робите кожен день. Ні одного секрету, знання якої зробить вас успішним, але є безліч дій, які допомагають вам керувати вашими ресурсами.
4. Занадто важка або тривала робота руйнує вашу продуктивність
Під час свого річного експерименту я пробував різні варіанти організації праці. Я працював кілька тижнів по 90 годин, а потім влаштовував собі розвантажувальну 20-годинний робочий тиждень. На мій превеликий подив, кількість виконаних завдань в ці тижні не дуже-то відрізнялося. Вся справа в тому, що коли ви знаєте, що у вас мало часу, то прагнете працювати енергійніше. Якщо ж у вас попереду дуже багато часу, то тут і починається прокрастинація, а робота йде без зайвої напруги. В результаті спрацьовує відоме правило, що робота займає саме стільки часу, скільки на неї відведено.
Однак якщо ви будете працювати з вищим ступенем віддачі, то через короткий час вигорить і відчуєте глибокий занепад сил. Таким чином, ні занадто тривала, ні занадто важка робота не веде в кінцевому підсумку до підвищення продуктивності, так як неправильно використовує ваші головні ресурси - час і енергію.
3. Кращий спосіб підсилити мотивацію - це точно знати, навіщо ви працюєте
Найбільш мотивованих (і продуктивних) людей відрізняє те, що вони завжди знають відповідь на питання, чому і для чого вони працюють. Коли ви займаєтеся діяльністю, яка має для вас значення, узгоджується з вашими цінностями і з тим, у що ви вірите, ви зможете бути продуктивним без занадто великих зусиль.
Якщо ви постійно зайняті і не можете дозволити собі навіть хвилини відпочинку, то це зовсім не означає, що ви продуктивний людина, - скоріше навпаки. Ефективність полягає не в тому, скільки ви зайняті на роботі, а в тому, яких результатів ви досягли в найголовніших для вас питаннях. Коли ви завжди будете знати, чому ви робите щось, ви автоматично станете більш мотивовані і продуктивні.
2. Прагнення до продуктивності не має сенсу, якщо ви в результаті страждаєте
Які б великі цілі перед вами не стояли, які б важливі завдання ви не намітили, не варто в ході їх виконання намагатися перестрибнути через себе. Ви можете викладатися на повну, можете досягти чудової ефективності, але це не буде мати ніякого сенсу, якщо ви відчуваєте себе нещасним при цьому. Зрештою вищою метою всього є ви і ваші позитивні емоції, а не високі виробничі показники.
1. Продуктивність - це не те, скільки ви зробили, а то, чого ви досягли
На самому початку, коли я тільки приступив до своїх експериментів, я думав, що продуктивність дуже легко виміряти. Я став записувати кількість написаних сторінок, прочитаних книг, відправлених листів і так далі. Однак з часом я зрозумів, що це не зовсім правильно. Іноді бувають дні, коли все кількісні показники зашкалюють, але реально я не просунувся ні на крок. За кількісними показниками в такі дні я показував чудеса продуктивності, а насправді нічого корисного так і не зробив.
Тому завжди пам'ятайте, що одна важлива лист може бути вагомішим, ніж цілу годину колупання в пошті, а одна добре написана сторінка коштує цілої глави. Не захоплюйтеся кількісними показниками, щоб не потрапити в пастку помилкової продуктивності, коли ви цілий день крутитесь як білка в колесі, а ввечері не можете сказати, що ж ви дійсно зробили.
