1. відпишіться від всіх розсилок, які не мають для вас критичної важливості. Чим менше листів падає до вас в папку «Вхідні», тим менше зусиль ви будете витрачати на фільтрацію пошти і тим менше будете відволікатися на листи, 80% з яких взагалі вам ніяк не знадобляться.
2. Якщо email не вимагає конкретної відповіді або дії, просто видаляйте його. Правило zero inbox (порожня папка «Вхідні» протягом дня) - один з кращих мотиваторів до роботи. Ваша електронна пошта повинна стати своєрідним списком завдань і справ, а не звалищем непотрібної або неактуальною інформації.
3. У ході роботи користуйтеся однією програмою, а не декількома відразу. Ви не використовуєте в роботі соцмережі? Закрийте браузер з Facebook та іншими соціалку. Ви закінчили відповідати на листи? Закрийте поштовий клієнт або віконце з веб-інтерфейсом. Закривайте браузер, закінчивши працювати з сайтами. Закривайте текстовий редактор, дописавши комерційну пропозицію. Нехай десяток вікон не висить в тлі. Погоня за многозадачностью тільки відволікає вас і в кінцевому підсумку не дає довести до кінця жодну з початих справ.
4. Вимкніть всі повідомлення. Ці підказки від календарів, планувальників, пошти, соцмереж, чатів тільки відволікають вас від справи. Попрацюйте хоча б пару годин в цифровий тиші, а потім вже відповідайте на коментарі та лайки.
5. Розбийте свій робочий день на невеликі відрізки. Оптимальний проміжок для роботи - 35-40 хвилин. Між цими проміжками робіть паузи, рухайтеся, пийте каву, читайте, спите, пийте воду, дивіться у вікно - займіться чим завгодно. Проведіть так 10-15 хвилин і повертайтеся до роботи.
6. Якщо ви застрягли і робота не рухається, йдіть геть з офісу або зі свого робочого місця за ноутбуком. Виберіться на прогулянку, подихайте повітрям, перекусіть, помедитируйте, просто послухайте музику і подивіться на місто. Повертайтеся до роботи тільки зі свіжою головою.
7. Вимкніть ТВ, відмовтеся від кабельного або поставте таймер автовідключення для вашого телевізора, щоб він вимикався через годину після перегляду. Є десятки корисних і цікавих занять, від яких ви відмовляєтеся, просто втупившись в набір рекламно-інформаційних картинок на великому екрані.
8. Спробуйте записувати коротко, що ви їли протягом дня і як себе після цього відчували. Ви, можливо, не підозрюєте, але певні продукти і страви можуть зробити вас сонним, енергійним, нервовим, пригніченим, радісним або повністю порушити здатність до концентрації. Виявити ті продукти харчування, від яких ви стаєте млявим, сонним або апатичним, і уникайте їх споживання. Також перегляньте співвідношення свіжих фруктів і овочів та іншої їжі в повсякденному раціоні.
9. Скоротіть кількість друзів і підписок в соцмережах. Видаліть з друзів людей, цінність спілкування з якими сумнівна або незрозуміла для вас. В цьому немає нічого особистого, але вам варто зосередитися на контактах тільки з тими, хто має особистісну і професійну цінність для вас, а не гнатися за числом френдів і підписок.
10. Основну роботу намагайтеся зробити за порівняно невеликий термін, коли ви відчуваєте, що перебуваєте на піку можливостей і натхнення. У кожного такий стан трапляється в різний час доби, але воно є, і його треба використовувати. На період пікової активності вимкніть телефони, не відповідайте на листи і повідомлення, скасуйте зустрічі і переговори і просто працюйте.
11. Вимкніть всі повідомлення від усіх соцмереж. Вам що, справді так важливо знати, хто і коли на вас підписався або скільки залишив коментарів до ваших фото? Ці сигнали не просто відволікають, але ще і захаращують вам поштову скриньку.
І пам'ятайте: зайнятість і відчуття, що ви як білка в колесі, зовсім не рівні поняття «результативна робота». Ви можете пихкати і засиджуватися за роботою допізна і все одно нічого не встигати. А можете робити менше, але краще і результативніше. Навіть прості правила, якщо їх дотримуватися, можуть дати істотний приріст продуктивності всього за кілька робочих днів у такому режимі.
