- Напишіть список справ на поточний день. Ніщо так не допомагає сфокусуватися на завданні, як постійне нагадування про неї.
- Призначте час, коли інші можуть звертатися до вас. Люди будуть більше поважати ваш час.
- Розбийте робочий день на блоки: півгодини працюєте, потім переходите до іншого справі або займаєте наступні півгодини. Це допоможе вам більше цінувати свій час і не нудьгувати за роботою.
- Встановіть фільтри в email, щоб заощадити час при читанні листів.
- Не перевіряйте особисту пошту вранці. Краще почніть працювати, а трохи відпочити дозвольте собі, зробивши кілька завдань.
- Якщо ви не хочете, щоб вас турбували, встановіть відповідний статус в чаті, щоб не відволікатися на розмови.
- Слухайте правильну музику. Вона допомагає втягнутися в роботу і захищає від офісного шуму, який заважає зосередитися.
- Користуйтеся беруші або навушниками. Багатьом зручно працювати в повній тиші.
- Наберіть пляшку води. Зовсім не обов'язково кожен раз ходити до кулера, щоб наповнити склянку.
- Знайдіть час, коли вам найкраще вдається справлятися з рутиною.
- Їжте за своїм столом, щоб уникнути затяжних розмов з колегами, якщо у вас є дійсно термінова робота.
- Чи не розмовляйте довго по телефону на особисті теми. Необхідно розділяти роботу й особисте життя.
- Чи не захаращувати свій робочий стіл. Якщо ви не можете на ньому щось знайти, пора навести порядок, залишивши тільки ті речі, які дійсно потрібні. Все інше відразу забирайте.
- Купіть хороше крісло. Якщо ви довго сидите за комп'ютером, це може стати вашим найвдалішим придбанням: в комфортних умовах простіше працювати, ні на що не відволікаючись. Важко зосередитися, якщо затекла шия або болить спина.
- Використовуйте ярлики і закладки для часто використовуваних документів. Постарайтеся взагалі автоматизувати всі повторювані дії.
- Закривайте програми, які не використовуєте. Велика кількість відкритих вкладок істотно знижує продуктивність комп'ютера і змушує вас відволікатися на них.
- Обмежте час, який ви витрачаєте на перегляд нових сайтів і читання блогів. Це цікаво і пізнавально, але зовсім не обов'язково тримати руку на пульсі подій весь час.
- Змініть своє ставлення до роботи. Перетворіть її в цікаву гру, прийміть виклик і отримуйте задоволення.