Володимир - завсідник нашого блогу. Він ділився з вами біговими секретами і навіть був один раз в Робочих місцях. Але час йде, і змінюються уподобання і робочі системи. Тепер у Володимира в три рази більше людей в підпорядкуванні, інша ОС, інші пріоритети.
Чим ви займаєтеся в своїй роботі?
Як і два роки тому, я керую PR-агентством Newsfront. За цей час багато чого змінилося - ми змінили назву і офіс, кількість людей в агентстві зросла з 7 до 25, помінялися обов'язки. Крім власне PR-агентства, я займаюся напрямок маркетингових сервісів нашого холдингу, куди входять ще кілька агентств маркетингових сервісів (QUBE, Kids Market Consulting). У них я займаюся не операційним управлінням, а допомогою з просуванням, координацією спільних проектів, програмами внутрішнього навчання персоналу. Моє хобі - біг і триатлон - переросли в кілька додаткових проектів: сервіс бігових екскурсій по Києву для іноземців Kyiv Running Tours і організацію спорттабір вихідного дня для спортсменів-любителів TRIATMAN sports camps.
Як виглядає ваше робоче місце?
Своє робоче місце я потроху доводжу до повного мінімалізму. Я прихильник аскези в роботі і вірю, що на столі повинно бути багато місця для роботи з записні книгами / текстами / роздруківками, і що в той же час не повинно бути нічого, що може відволікати від роботи. Для роботи мені абсолютно достатньо кількох записників, олівців і ноутбука. Раз на кілька днів я роблю велику чистку столу: викидаю все непотрібне, роздаю не дуже потрібне і складують / оцифровувати то, що може коли-небудь стати в нагоді.
Часто робочий день я починаю в якомусь кафе з інтернетом: планую день, розгрібати пошту, пишу «ранкові сторінки» (техніка Фрірайтинг, описана Джулією Кемерон в її книзі «Шлях художника»).
Буває, для роботи над великими завданнями, які вимагають концентрації, я йду з офісу в кафе / парк. Ми працюємо в великому open space, і хоч є загальні правила поведінки в офісі (якщо коротко - поводимося, як в бібліотеці), але все одно іноді потрібно обмежити себе від переривань.
Яке залізо використовуєте?
Рік тому я пересів на MacBook Air 13 "і абсолютно щасливий. Єдиний мінус - іноді забивається диск і доводиться його чистити, але в іншому - мене повністю влаштовують термін роботи від батареї, вага і зручність.
Телефон - iPhone 4, миша - Apple MagicMouse. Телефон використовую багато і часто: і як фотоапарат (знімаю багато), і як читалку (в основному через додаток Kindle і Flipboard), і як браузер / поштовий клієнт.
Домашній iMac 20 "остаточно перетворився в кінотеатр для дитини і для мене виконує функції wifi-роутера. iPad першого покоління теж освоїв 5-річний син, я ж його зрідка беру для читання книг через ті ж Kindle / Flipboard або вебсерфінга. У поїздки, якщо є плани попрацювати, беру тільки Air.
Яке ПО використовуєте?
Як і на робочому столі, в ноутбуці я намагаюся не плодити програми і люблю мінімалізм. Більшість текстів (і цей в тому числі) я набираю в текстовому редакторі OmmWriter, де є лише поле для введення тексту і немає ніяких панелей інструментів. Браузер - стандартний Safari, поштовий клієнт - стандартний Mail. Для роботи з документами використовую пакет MS Office - вся решта колектив працює на Windows. Для презентацій, які готую для власних виступів, все частіше використовую Keynote. Хороший помічник у роботі над великими і складними завданнями - програма-блокіратор доступу до певних сайтів SelfControl. Зазвичай раз-два в день я блокую собі доступ до Facebook (ЛГ: прочитайте наш матеріал про шкідливість соцмереж і як з цим жити), щоб вже точно виключити можливість прокрастинації.
Нарешті, часто я відкриваю MindManager - всю роботу над новим завданням / проектом я починаю з того, що накидаю ідеї і думки в форматі «інтелект-карти», звідки вже експортується в Word / Powerpoint, або так і залишаю «картинкою».
Таск-менеджер - Wunderlist. З ним борюся - іноді закидаю, але потім він повертається. Чого не вистачає в Mail в порівнянні з MS Outlook - так це інтеграції пошти і завдань, зокрема - автоматичного конвертування поштових повідомлень в завдання. Необхідність переходу з пошти в Wunderlist для створення завдання - дратує, але кращого варіанту поки не знайшов. З іншого боку, Wunderlist варто і на iPhone з синхронізацією завдань - зручно ставити собі нагадування під час зустрічей, довгих пробіжок або в пробці.
Методи роботи з поштою сильно змінилися після переходу на Mac. Якщо раніше в Outlook у мене було все дуже чітко структуроване: правила для зберігання, розбивка папок по клієнтам / проектам, «чистий» інбокс і т.д., то зараз я нічого нікуди не розкладаю - настільки швидко працює пошук по вмісту поштової скриньки. У якийсь момент я вирішив, що мені швидше шукати, ніж витрачати час на прагнення до zero inbox.
Хоча в агентстві і є давня традиція внутрішнього спілкування по Skype, близько року тому я прийняв рішення розлучитися з месенджера (само собою, сказавши про це колегам). Якість спілкування не постраждала, зате вийшло «обрубати» ще одне джерело переривань. За рік я заходив в Skype два або три рази - і виявилося, що є життя і без нього.
Для перевірки пошти я намагаюся виділити 3-4 проміжку в день хвилин по 30-40, після чого переходити в «автономний» режим. Панель програм (dock) я вже давно прибрав з робочого столу, щоб повідомлення про нові листи не відволікали від поточного завдання. Не завжди виходить витримувати такий ритм, але я дуже стараюся проводити час «не в пошті», а у виконанні тих завдань, які є пріоритетними для мене в даний момент.
Чи є місце папері у вашій роботі?
Якщо рік тому у мене було кілька робочих зошитів, то тепер все звелося до одного молескіні в твердій обкладинці. Принципи планування залишилися ті ж, але тепер все записи я веду в одній записній книжці. Можливо, це просто лінь - після того, як закінчився блок в Manekibook, руки не доходять купити новий. Пишу багато: роблю записи на всіх зустрічах з клієнтами, фіксую свої власні думки, роблю позначки, готуючись до зустрічей зі співробітниками.
Чи існує конфігурація мрії?
Я думаю, з написаного вище вже стало ясно, що для щастя мені потрібно небагато. Трохи більше пам'яті, напевно, і повне покриття Києва бездротовим доступом:)
