Я прийшов на роботу в 10: 00, що не о 8:00, тому що до 10:00 все одно ніхто нічого не робить, а тільки чай п'ють. А я стільки чаю випити не можу.
Ніякого офісу, ніякого дрес-коду. Сидиш, наприклад, в кафе, на пляжі або на кухні власної квартири і … працюєш. Для тих, хто не любить закриті простору офісів, це просто знахідка. І навряд чи хто-небудь з офісних клерків відмовився б від такого шансу - виконувати завдання в той час і в тому місці, які він вибирає сам. Втім, завжди можна знайти як позитивні сторони в таких ситуаціях, так і негативні. Адже потрібно мати бездоганну самоорганізованість, щоб не піддатися спокусі «байдикування». А особливо, якщо до цього розташовує обстановка.
Особисто я проводжу більшу частину часу в роз'їздах і не з чуток знаю, як це вирішувати кілька питань відразу, вибудовувати план на день так, що кожна хвилина виявляється на вагу золота. Крім основного бізнесу чимало сил я віддаю ресурсу Revolverlab.com. І навіть тут я можу вирішувати важливі ділові питання, будучи за сотні кілометрів від офісу, де знаходиться мій стартап.
Як мотивувати себе працювати в офісі
З одного боку, офісний працівник може запросто розпланувати свій день, чітко плануючи і розподіляючи роботу на весь день. А з іншого боку, здається, що часу багато і навіть найвідповідальнішого клерку непросто грамотно його організувати. І що робити, питається? А ось що …
1. Складіть план роботи на день
Прийшовши на роботу, не потрібно відразу відкривати браузер і перевіряти свій e-mail. Стримаєте цей порив хоча б в першу годину. Як правило, саме в ранковий час не буває зустрічей, термінових справ і навіть розмов в курилці. І більшість людей намагаються розслабитися, гортаючи листи або видаляючи спам. Витратьте перші 40 хвилин на складання плану на весь день. Якщо ви цього не зробите, то можу сказати зі 100% -й упевненістю - ви будете сидіти години три, просто гортаючи пошту і відповідаючи на листи.
2. Вирішуйте схожі завдання разом
Наприклад, ви можете вибрати час для дзвінків, і робити їх один за іншим. Виділіть один годину для перевірки пошти або соціальних мереж. Після чого Не вертайтеся до них протягом усього дня.
3. Не переводите годинник на зимовий час
Думаєте, я жартую? Ніяким чином! Я встаю на годину раніше за інших людей, і саме цей час можу назвати найпродуктивнішим за весь день. Тому що всі відволікаючі фактори ще сплять.
4. Не розпиляйтеся
Це неймовірно складно, але постарайтеся вибрати для одного робочого дня тільки три важливі завдання. І всі сили киньте на рішення їх у визначений термін. Обов'язково потрібно робити між ними короткі перерви, щоб дати своєму мозку перепочити.
5. Будьте пунктуальні
Якщо ви цінуєте свій час, то просто зобов'язані цінувати час оточуючих вас людей. Ви навіть не уявляєте, скільки я часом витрачаю часу на тих, хто запізнився, щоб розповісти їм на зборах, що відбувалося в ті п'ять хвилин їх відсутності. А потім виявляється, що знаходяться ті, хто запізнився вже на 10 хвилин … Для багатьох з нас така втрата часу - недозволена розкіш.
6. В останню годину роботи уникайте складних завдань
Дозвольте собі розслабитися і, наприклад, привести в порядок документацію, слухаючи при цьому улюблену музику. Знімати напругу іноді дуже корисно.
7. Не включайте інтернет без необхідності
Якщо не можете себе контролювати, використовуйте спеціальні додатки, які будуть вас просто викидати з мережі. Знайти такі сервіси в мережі не складе труднощів.
8. Умійте сказати «Ні!»
Говоріть «ні» депресії, відволікання, ліні, розваг. І особливо колегам, які не гребують можливістю перекласти свої обов'язки на ваші плечі. Постарайтеся не давати обіцянок, знаючи при цьому, що ви не зможете укластися в термін. Краще взагалі не братися за справу, ніж потім відновлювати зіпсовану репутацію.
9. Вирішуйте складні завдання в першу чергу
Складні і неприємні завдання краще зробити відразу ж, без зволікання і відкладання на потім. Інакше рівень мотивації може дуже швидко зійти нанівець. А проблема все одно буде висіти над вами дамокловим мечем.
10. Придумайте собі конкурента
Прагнення бути краще притаманне кожному з нас. Перетворіть цю слабкість в свою перевагу. Знайдіть собі конкурента в офісі і прагнете його обійти. Бажання довести, що ви професійніше, може мотивувати вас працювати набагато ефективніше.
Мотивація роботи вдома
Я навіть трохи заздрю тим, хто працює, не виходячи з дому: час на дорогу не витрачається, немає колег, які всіляко намагаються витягнути тебе на перекур або обговорити останню поїздку на Мальдіви. І, напевно, самий смачний момент - можна самостійно планувати свій день.
Але з іншого боку, вдома є собака, яку потрібно вигуляти або діти, які потребують уваги. І часто робота на дому взагалі не сприймається оточуючими, як щось дійсно серйозне. Домашні не соромляться відволікати вас побутовими дрібницями, друзі постійно дзвонять в незручний час, мотивуючи це тим, що «ну ти ж все одно сидиш вдома, що тобі варто вислухати чергову мою проблему?». Як же з цим боротися? Як встигати виконати всю роботу у визначений термін, не залишаючи на ніч і не надолужуючи за вихідні?
11. Працюйте за зачиненими дверима
Важко зберігати робочий настрій, якщо працює телевізор або діти постійно вриваються в кабінет. У вас повинна бути кімната, яка і буде вашим офісом, і членам сім'ї потрібно дати зрозуміти, що заходити без запрошення не потрібно.
12. Слухайте музику в навушниках
Здавалося б, чому саме в навушниках? А якщо я взагалі сиджу вдома в повній самоті? Можу сказати точно, що це допоможе вам відволіктися від оточення і повністю зосередитися на своїх обов'язках. Звичайно, якщо ви не письменник. Тому як останнім потрібна ідеальна тиша.
13. Дрес-код в домашніх умовах
Навіть вдома починайте свій ранок рівно о дев'ятій. Одягайтеся так, немов збираєтеся на ділову зустріч - це допомагає налаштуватися на робочий лад. Між іншим, цей метод самодисципліни давно використовують диктори новин. Навіть якщо камера ніколи не сфокусується на взуття провідною, диктор все одно одягне модельні туфлі, а не домашні тапочки. Тому що навіть цей маленький штрих налаштовує на робочу хвилю.
14. Дрібні завдання виконуйте під час дзвінків
Прибирайте книги або іграшки дітей тільки в ті моменти, коли говорите по телефону. Так ви зможете контролювати порядок в домі і вирішувати нескладні ділові завдання.
15. Є в офісі заборонено!
Обідня перерва - це не той час, який потрібно проводити за офісним столом. А тим більше, не бажано за цим столом приймати їжу. Потрібно виділяти час для відпочинку. Робота вдома, як правило, монотонна. Максимум, що ви можете зробити, це пройтися один раз в день в магазин за продуктами. Ніяких кольорів, походів в їдальню або курилку і інших благ офісного життя. Тому відведіть для обіду окреме місце. Ви ж повинні відволікатися хоч трохи, встаючи зі стільця і виходячи з кабінету.
16. Восьмигодинний годинний робочий день
Чи не відволікайтеся на дрібниці. Приблизно уявіть, скільки б часу ви витратили на ту ж роботу, будучи в офісі. І виконуйте її будинку приблизно в такий же термін. І тоді з'явиться серйозна мотивація зробити все набагато швидше, щоб залишилося пара годин в запасі. Чим не бонус?
17. Кожна неділя - вихідний
Хоча б один день на тиждень потрібно повністю відключитися від робочих справ. У цей день бажано взагалі не підходити до комп'ютера, тому що він для вас - робочий інструмент, який жваво нагадає про ваші обов'язки. І потім, погодьтеся, працювати, знаючи, що скоро вихідний, набагато простіше.
18. Кілька ноутбуків для різних завдань
Якщо є можливість, купіть другий ноутбук або комп'ютер виключно для роботи. Ви навіть не уявляєте, як може допомогти поділ двох ноутов на робочий і розважальний. Коли включений один - ваші думки спрямовані в робоче русло, коли інший - можна собі дозволити повністю розслабитися.
19. Адекватно оцінюйте свою продуктивність
Я, наприклад, сповнений сил в першу половину дня. Тому більшу частину справ намагаюся виконувати в проміжку між 8:00 і 15:00. А в другій половині дня я можу дозволити собі трохи розслабитися і піти на йогу або тренажерний зал. До речі, перебуваючи там, я намагаюся не думати про роботу хоча б пару годин.
20. Фіксуйте успіхи
Постійно фіксуйте свій прогрес на шляху до мети. Особливо, якщо замовник дав завдання, яке за складністю перевершує все, що ви робили раніше. Відзначайте в розумі чи письмово все, що вам вдалося зробити на відмінно.
Як виконувати роботу в дорозі
Я працюю в шаленому темпі і часом можу за один день побувати в декількох містах відразу. Природно, в дорозі з'являється потреба робити щось корисне. І потім саме в дорозі вас може відвідати безліч думок з приводу розвитку будь-яких проектів.
21. Переведіть робочі документи в електронний формат
Я вже давно звик всю інформацію тримати на ноутбуці, планшеті і смартфоні. Повірте, останнє, що вам захочеться робити в поїзді або автомобілі - це намагатися розібратися в купі паперів. Тільки спочатку тримати всі дані в телефоні складно, ви дуже швидко звикнете і просто не зможете вже працювати інакше.
22. Плануйте розвиваючі «курси на місяць»
Пересуватися по країні на автомобілі мені доводиться занадто часто. І я вирішив, що витрачати час на радіо - недозволена розкіш. Тому зараз організовую для себе щось типу розвиваючих курсів. Наприклад, я можу два тижні слухати аудіокниги Віктора Пелевіна, наступні два тижні я присвячую бізнес-тренінгів в аудіо форматі. Можу прослухати «курс» класичної музики. Як цей може вплинути на роботу? В общем-то, ніяк, але безумовно це дасть вам набагато більше, ніж звичайне радіо.
23. Вирішуйте дрібні завдання в транспорті
Другорядні справи можна легко вирішити в літаку або поїзді. Наприклад, я можу привести в порядок робочий стіл на своєму ноут або очистити електронну скриньку від спаму.
24. Пошук Wi-Fi
Шукайте безкоштовний Wi-Fi, благо в поїздах він безумовно повинен бути. Так ви зможете підключитися до нього за допомогою телефону, і виконувати основну роботу на ноутбуці.
25. Кешування e-mail
Я знайшов для себе великий плюс в кешуванні електронної пошти. Тому як в цьому випадку можу працювати хоч в бункері, де немає з'єднання в інтернет.
Як продуктивно працювати в кафе або ресторанах
Є один прийом, який особисто мені допомагає працювати ефективніше. Я беру ноутбук і йду в найближче кафе з безкоштовним інтернетом. В офісі добре, але одноманітність губить креативність. Можна сказати, що для мене кафе і ресторани стали якоїсь заміною офісного кабінету. Раджу спробувати …
26. Зав'язуйте корисні знайомства
На початку, коли я тільки розвивав свій бізнес, я вирішив знайомитися з власниками своїх улюблених кав'ярень. Найчастіше ми ставали добрими приятелями, і той досвід, яким вони ділилися зі мною, багато в чому був мені корисний на той момент. Якщо ви працюєте вдома, то такі ділові знайомства вам точно будуть на руку.
27. Мінімізуйте час роботи
Залишайте зарядку від ноута будинку. Це може стати непоганою мотивацією закінчити роботу раніше за встановлений термін і до того моменту, як ваш робочий інструмент відключиться.
28. Створіть свої власні правила
Для себе я вже виробив пару-трійку негласних правил, яких намагаюся завжди дотримуватися. Наприклад, я завжди сідаю обличчям до стіни, а не до вулиці. І вибираю місце в кутку, подалі від скупчення людей.
29. Інтернет потрібен не завжди
Якщо мені потрібно закінчити роботу, що не передбачає наявність інтернету, то шукаю кафе без доступу до Wi-Fi. Оскільки, повторюся, мене дуже відволікають соціальні мережі, перевірка пошти Revolverlab'а і всілякі стрічки новин.
30. Виберіть собі відповідний стимул
Припустимо, мені потрібно закінчити роботу за годину. Так ось, я намагаюся закінчити її на 15-20 хвилин раніше, при цьому, не дозволяючи собі замовляти більше, ніж одну чашку кави, яким би голодним я не був. Повірте, таке «самокатування» може стати непоганим стимулом.
Робота в коворкінг-просторі
Думаю, цей пункт буде корисний фрілансерам, які змушені працювати вдома. Коли ти працюєш в метрі від того місця, де тільки що спав, то настрій і атмосфера в голові, м'яко скажемо, не налаштовує на робочий лад. Хтось може себе змусити продуктивно виконувати всі робочі завдання, а кому-то цей момент здається абсолютно деструктивним.
Останнім можу порадити шукати місце, де атмосфера сприяє на продуктивну діяльність, де вам не доведеться прикладати додаткових зусиль, щоб себе якось мотивувати. З такими завданнями непогано справляються коворкінговие простору. Хоча і тут існують моменти, котрі відволікають від справ. Раджу прочитати поради, наведені нижче, щоб залишатися зосередженим тривалий час.
31. Оточіть себе «правильними» людьми
Справа в тому, що коворкеру можуть стати для вас як активом, так і пасивом. Наприклад, дизайнерам абсолютно не потрібна компанія програмістів, які цілий день проводять за написанням коду. А останнім нічого робити в компанії вільних художників. Завжди намагайтеся бути серед людей, які вам приємні. Повірте, продуктивність виросте в рази.
32. Не соромтеся запитати поради
Якщо робота, яку ви виконуєте, вимагає якихось спеціальних знань, поцікавтеся, можливо, серед коворкеру, що вас оточують, знайдуться ті, хто зможе дати вам слушну пораду з цього приводу. Можливо, таким чином ви знайдете собі хорошого партнера по проекту.
33. Створіть свою тишу
Коли в одному приміщенні сидять хоча б дві людини, на тишу особливо розраховувати не доводиться. Але замість того, щоб дратуватися і проклинати все на світі, спробуйте самі створити для себе тишу. Як це зробити? Ну, наприклад, купіть пару хороших навушників і включіть на репіте трек, який вас налаштовує на робочу хвилю. Це набагато краще, ніж зривати голос і доводити свою правоту в боротьбі за мовчання.
34. Не витрачайте час даремно
Не тримайте відкритими непотрібні для роботи вікна: чати, соціальні мережі, Twitter та інше. Постарайтеся зосереджено відпрацювати певний час, а потім, коли всі завдання будуть виконані, без докорів сумління відведіть собі годину на «байдикування».
35. Всі навколишні вас люди - потенційні клієнти
Уявіть, що всі, хто вас оточує, оцінюють вас і те, як ви працюєте. Можливо, спочатку буде трохи дико і незвично, зате потім ви відчуєте результат.
36. Охороняйте свій робочий простір
Складно зосередитися, коли за вашою спиною стоїть чоловік і до того ж, без сорому обговорює якусь нісенітницю. Попросіть людей вести бесіди біля свого робочого місця. Навряд чи вони будуть сперечатися з вами.
37. Всі робочі інструменти завжди повинні бути під рукою
Всі потрібні вам для роботи речі тримайте на видному місці. Пошук блокнота, ручок, паралельного телефонного апарата дуже відволікають від робочого процесу.
38. Демонструйте свою зайнятість
Користуйтеся в коворкінг-офісах навушниками. Це і буде вашим індикатором зайнятості для інших людей.
39. Підключайте людей в свій проект
Попросіть людей навколо себе дати вам слушну пораду щодо вашого проекту в обмін на свою допомогу. Повірте, дізнатися думку сторонньої людини про вашому сайті, статті або продукті буває дуже корисно.
40. Втомилися - підіть від комп'ютера
Якщо ви втомилися і розумієте, що без відпочинку вам не обійтися, відразу ж вставайте зі стільця і йдіть на вулицю. Хоча б півгодини бажано провести поза робочим місцем і подалі від монітора. І тим більше не відкривайте «інстаграмми», «фейсбуки» і «однокласники». Краще книгу почитайте або побалуйте себе чимось смачним.
На закінчення
От і все. Якщо слідувати хоча б половині з того, що написано вище, продуктивність не забуде збільшитися в кілька разів. Особисто я намагаюся робити все саме так, як описано, і можу сказати, що не страждаю від нестачі часу або надмірного неробства.
