Причина тому проста - в світі не існує універсального способу, покликаного разом збільшити чиюсь продуктивність. Більш того, світ потребує нестандартних підходах до вирішення виробничих завдань. У підходах, що відповідають нашому баченню і покликаних об'єднати колективні зусилля так, щоб ці самі завдання вирішувалися відповідно до здібностей і професійними уподобаннями кожного.
У повсякденному житті ми використовуємо одні й ті ж звичні схеми взаємодії, які є лише частиною нашого процесу сприйняття, обробки та впорядкування інформації, що впливає на нашу поведінку. При цьому, використовуючи в роботі всілякі «перевірені» сценарії, прийоми і допоміжні засоби, ми часто діємо всупереч нашим вродженим інстинктам.
Зробіть перший крок на шляху до пошуку способів підвищити вашу продуктивність - визначте її майбутній стиль. Таким чином ви зможете організувати робочий процес відповідно до ваших природними схильностями. Необхідно вирішити, які засоби реалізації ви можете використовувати в роботі. Давайте розглянемо кілька характерних прикладів і вивчимо ряд рекомендацій, пропонованих в якості заходів підвищення продуктивності.
Містер Пріоритет
Прихильник логічного, тверезого і заснованого на фактах мислення. Поставивши собі за мету підвищити свою продуктивність, він хронометрує, скільки часу займає виконання того чи іншого процесу, щоб уникнути помилок ще на етапах планування робочого дня і робочого тижня. «Нелюбимих» завдань для нього просто не існує, а увага до деталей необхідно для досягнення поставленої мети.
Він гранично сконцентрований на самій задачі, а не на способах її рішення і обліку витраченого часу. Містер Пріоритет непохитний в судженнях, любить давати вказівки, сповнений енергії і духу суперництва. З оточуючими спілкується завжди по суті, любить бути в курсі всіх подій і не терпить втручання в особисте життя. Нерідко ділове лист, отриманий від нього, вміщується в кілька рядків або фраз.
Роль в команді:
- аналізує інформацію,
- визначає методи розв'язання задачі,
- працює на досягнення результату, діє послідовно і рішуче.
Інструменти підвищення продуктивності:
- 42Goals. Простий інструмент для обліку щоденних цілей і особистих справ.
- Daytum. Додаток для збору, упорядкування та швидкого доступу до потрібної інформації.
- Moosti. Простий тайм-трекер на основі Pomodoro Technique.
- WittyParrot. Софт з підтримкою хмарних технологій для створення фрагментів і зручної роботи з ними.
- Wunderlist. Додаток для управління поточними завданнями. Нагадає про необхідність їх виконання.
- Стандартні офісне приладдя, наприклад блокнот або кольорові стікери.
планувальник
Командний гравець, який видобуває користь зі своєї схильності до організованого, послідовного і докладного образу мислення. На перший погляд може здатися, що перед вами Містер Пріоритет. Однак Планувальник приділить увагу лише найважливішим частинам проекту, визначення яких допоможе прискорити подальшу реалізацію задуманого. У роботі він використовує всі доступні йому засоби - від щоденників до систем управління проектами.
Слово «спонтанний» не підходить для опису його характеру. Може виявитися, що деякі можливості Планувальник вже упустив в силу своєї звички не відхилятися від наміченого плану. Деякі пункти плану, можливо, були виконані вже не раз. Настав час викреслити їх зі списку. Планувальником подобається складати графіки і програми заходів, але головне для нього - все робити вчасно. Він хоче, щоб ви вникли в суть того, що відбувається. Прочитали те, що надруковано дрібним шрифтом. Якщо на нараді ви бачите людину, зосереджено пише щось в блокноті, знайте - це Планувальник.
Роль в команді:
- вибирає заходи, визначає їх доцільність,
- знаходить «тонкі місця» в виробничих процесах і планах роботи,
- збирає і реєструє дані по проектам.
Інструменти підвищення продуктивності:
- Toodledo. Хмарне рішення для організації списку справ. Дозволяє створювати оптимізовані списки і їх структуровані описи, відображає завдання у виробничому щоденнику.
- HabitForge. Ресурс, що допомагає виробити корисні звички. Включає в себе обов'язкові щоденні відмітки про відвідування та нагадування про справи, до яких слід приступити.
- Agendas. Додаток для iPad, що дозволяє відразу декільком користувачам створювати і відстежувати завдання і працювати з ними в режимі реального часу, наприклад, на нараді.
- Стандартні офісне приладдя: лейбли, стікери, папки-реєстратори, канцелярські та секційні шафи, підставки для ручок.
Організатор
Організатор мислить конструктивно, ясно і емоційно. Поза всякими сумнівами, він людина команди, якого відрізняє здатність легко знаходити спільну мову з колегами. Комунікабельний від природи, Організатор охоче бере участь в нарадах по проектам. Не розуміє відсутності в людях характерних рис і не любить надмірного упору на вихідні дані і факти. Як правило, балакучий, хороший оповідач, під час бесіди підтримує зоровий контакт, уважний до оточуючих. Не соромиться ставити запитання і пропонувати свою допомогу. Найчастіше змушений свідомо обмежувати себе в спілкуванні, в тому числі і в діловому листуванні.
Роль в команді:
- передбачає реакції людей на ті чи інші зміни, визначає їх приховані емоції,
- організовує процеси взаємодії в команді,
- генерує переконливі і «продають» ідеї.
Інструменти підвищення продуктивності:
- Focus @ will. Клієнт, який дозволяє підібрати правильне музичний супровід, що сприяє досягненню високого рівня концентрації на роботі і ефективному засвоєнню інформації під час навчання, листи або читання.
- StickK. Сервіс, що дозволяє швидко поставити завдання і негайно приступити до її виконання. Допоможе виробити звичку фокусуватися на досягненні результату і підводити підсумки виконаної роботи. Якщо ви докладаєте недостатньо зусиль для виконання того чи іншого завдання, stickK неодмінно повідомить про цей факт вашим друзям.
- Workshifting. Ресурс може стати незамінним помічником для тих, чий робочий день необмежений простором офісу.
- Redbooth. Повноцінне рішення, що дозволяє зручно організувати ваше робоче простір з використанням таких клієнтів, як Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote і багатьох інших.
- Спробуйте створити сприятливу робочу обстановку. Використовуйте в роботі яскраві речі і оригінальні офісне приладдя, що радують око і приємно лежать в руці. Наприклад, це можуть бути неразлінованной щоденники Moleskine і різнокольорові ручки.
натхненник
Натхненник мислить глобально, керується інтуїцією і прагне сформувати цілісне бачення того, що відбувається в спробі створити щось нове. Прекрасно почуває себе, опинившись у вирі подій, і сумує без завдань, якими він міг би зайнятися впритул. Фокусуючись на спільному баченні процесу, Натхненник знаходить точки дотику і взаємозв'язок між його окремими елементами. Часом опускає якісь деталі, прагнучи оцінити нові можливості, які виникли в процесі діяльності. Спонтанність і імпульсивність, властиві йому від природи, як правило, йдуть на користь загальній справі, але іноді можуть і засмутити поточні плани. Щоденник Натхненника дбайливо зберігає думки свого власника на протязі довгого часу. Прислів'я «З очей геть, із серця геть» відмінно пояснює це. Отримавши від Натхненника лист, будьте готові з головою зануритися в цікаве читання, яке пропонує безліч нових ідей і образів.
Роль в команді:
- генерує новаторські рішення,
- виступає в ролі каталізатора, стимулюючи появу нових ідей,
- творчо підходить до вирішення завдань,
- розробляє бізнес-прогнози, виявляє нові можливості, інтегрує ідеї і концепції.
Інструменти підвищення продуктивності:
- Lifetick. Сервіс, який допоможе не тільки визначити головні цілі життя, а й домогтися їх.
- iThoughts HD. Додаток, створений для відображення ваших думок і ідей на будь-якому пристрої iOS.
- Adblock Plus. Розширення для браузерів та іншого ПО на основі Gecko. Дозволяє автоматично блокувати завантаження і показ різних елементів сторінки, збільшує швидкість завантаження сайтів.
- ZenPen. Онлайн-редактор, що дозволяє максимально сконцентруватися на роботі з текстом.
- Офісне приладдя яскравих кольорів: стікер-блокноти, папки, щоденники з неразлінованной сторінками, ручки з кольоровими чорнилом, великі дошки для презентацій, кошики, органайзери, коробки і затискачі для паперів.
Сподіваємося, що наведені в статті рекомендації знайдуть застосування у вашій роботі. Дізналися себе відразу в декількох описах типів особистості? Нічого страшного! Спробуйте застосувати кілька інструментів на практиці, аналізуйте і комбінуйте окремі пункти, адже в кінцевому рахунку ваша мета - досягнення позитивних результатів роботи.
Продуктивність будь-якого співробітника вимірюється особливостями його характеру. Визначте стиль роботи, відповідний вашим природним ритмам. Прислухайтеся до себе, і робота почне приносити радість, а життя знову потече в потрібному вам руслі.
