Є безліч людей, які вважають себе гуру продуктивності і щедро діляться світлом божественної мудрості з усіма страждаючими. Хоч багато хто з їх прийомів і вірні, деякі способи збільшення продуктивності мають мало спільного з реальністю. Виглядають вони цілком переконливо, тому здатні ввести в оману навіть тих, хто і так досить продуктивний, істотно уповільнивши їх рух вперед. Можливо, ви теж відчуваєте на собі вплив цих помилкових істин, але ще не здогадуєтеся про це.
1. Чим більше працюєте, тим більше встигаєте
Скільки разів ви затримувалися на роботі, розраховуючи зробити щось понад план? Вважаю, не раз і не два. Начебто все логічно: чим більше часу ми приділяємо задачі, тим краще вона буде виконана. Не зовсім так. Якщо ви працюєте понаднормово, великі шанси, що до кінця дня до такої міри вимотали, що ефективність знизиться до нуля. Так, засидівшись допізна, ви зробите більше, але рівно стільки ж ви зробили б наступного ранку. Тільки за менший час і куди більш якісно. Підходьте до визначення тривалості робочого дня з розумом і по можливості відмовтеся від переробок.
2. Краще працюється з-під палки
Багато хто переконаний, що здатні ефективно працювати тільки в умовах постійного тиску. Деякі навіть спеціально заганяють себе в кут, щоб закінчити роботу над будь-якої завданням. Нехай в короткостроковій перспективі у такої стратегії є певні переваги, це все-таки не наймудріше рішення. Стрес негативно впливає і на результати роботи, і на здоров'я, тому його варто звести до мінімуму.
3. Многозадачность = ефективність
В теорії все знову досить просто: якщо паралельно вирішувати декілька завдань, можна більше встигнути. На практиці наслідки можуть бути катастрофічними. Вам доводиться ділити увагу і думки між двома завданнями, в результаті жодне з них ви не зробите так добре, як могли б. При такому підході продуктивність в кращому випадку залишиться на колишньому рівні, в гіршому - і більш ймовірне - значно знизиться.
4. Бути заклопотаним - те ж саме, що і бути продуктивним
Зовсім ні. Завантажувати себе непотрібними справами, що віднімають багато часу, - одна з найбільш непотрібних витівок. Подібної поведінки вам слід уникати всіма силами. Замість того щоб фокусуватися на речах, які не мають ніякого значення, займіться чимось дійсно важливим. Якщо такого не спостерігається, допоможіть оточуючим з їх справами.
5. Підвищення зарплати сприяє зростанню продуктивності
Логіка така: якщо людям платити більше, вони будуть ще більше старатися. Далеко не завжди. Працівник, який отримує за свою працю справедливу винагороду, і так працює щосили, нарощувати обороти йому просто нікуди, адже у кожного є певна межа. Поза всякими сумнівами, збільшення зарплати порадує людей, але далеко не факт, що хоч якось позначиться на продуктивності.
6. Перерви - марна трата часу
Перерва - це невід'ємна частина будь-якого робочого дня. Короткочасний відпочинок допомагає зняти стрес і упевнитися, що ви справляєтеся з усіма своїми справами. Кожен, хто вважає це марною тратою часу, жорстоко помиляється. Більш того, вам напевно потрібно більше часу на те, щоб перевести дух. Результати дослідження, присвяченого проблемі продуктивності, свідчать, що в оптимальному розкладі 52 хвилини роботи змінюються 17 хвилинами перерви. Має сенс спробувати організувати свій день так само, раптом такий розпорядок допоможе вам більше встигати.
7. Одна і та ж система працює для всіх
Всі ми різні, починаючи від професії і закінчуючи особистими якостями. Логічно, що один конкретний режим збільшення продуктивності не спрацює абсолютно завжди і всюди. Знайдіть те, що підійде саме у вашому випадку, нехай навіть пошуки і експерименти займуть багато часу - вони стануть інвестиціями в майбутнє. Не дозволяйте іншим вирішувати, що добре для вас. Знати це можете тільки ви самі.
8. Віддалена робота менш ефективна
Деякий час назад все так і було, але з тих пір багато чого змінилося. Завдяки розвитку цифрових технологій завдання, які раніше вимагали неодмінної присутності в офісі, сьогодні можна виконувати і з дому. У XXI столітті працювати можна де завгодно, головне, щоб вас нічого не відволікало.
9. Порядок на столі - порядок в голові
Ідеальна чистота на робочому столі не так вже й важлива для того, щоб правильно організувати справи. Можна працювати посеред цілковитого розгрому і бардаку, але бути людиною, у якого все під контролем. Втім, зустрічаються і зворотні приклади. Орієнтуйтеся на свої відчуття, а не на чиїсь розпорядження. Подобається, коли все лежить по лінієчці - прекрасно, ні - не морочитися.
10. Краще робити все самому, а не просити когось
Безумовно, ви повинні зробити все можливе, щоб вирішити поставлене завдання, але якщо не виходить, то не соромтеся звертатися за допомогою. Набагато краще, якщо ви попросите кого-небудь допомогти, чим спробуєте виплутатися зі скрути самостійно, прирікаючи себе на невдачу і наступні виправлення. І навпаки, якщо колега звертається до вас за порадою, постарайтеся надати йому необхідну підтримку, якщо це у ваших силах. Словом, робіть те, на що здатні, і не переоцінюйте себе - це може рано чи пізно погано скінчитися.
Щоб піднятися на новий рівень продуктивності, дуже важливо позбутися від цих ілюзій. Попереджений - значить озброєний, так що не дозволяйте перерахованим вище ідеям спокусити вас своєю уявною привабливістю.
