1. Слухайте музику на роботі
Звичайно, музика може відволікати при роботі над складними завданнями, які вимагають зосередженості. Але дослідження підтверджують, що прослуховування спокійної або просто знайомої музики полегшує виконання монотонних повторюваних дій і допомагає відволіктися від розмов і іншого офісного шуму Is Noise Always Bad? Exploring the Effects of Ambient Noise on Creative Cognition.. Ще дослідники виявили, що навіть 15 хвилин музики позитивно впливають на креативність і покращують настрій Music - an aid to productivity..
2. Приберіть на робочому місці, але не залишайте його зовсім порожнім
Якщо безлад на столі означає безлад в голові, то що ж тоді означає порожній стіл?
Альберт Ейнштейн
Це висловлювання поширюється і на сферу продуктивності. Хоча стіл, завалений паперами, навряд чи дасть вам працювати продуктивно, абсолютно порожній стіл - ворог мотивації і творчості.
Глава Trello Майкл Прайор (Michael Pryor) радить тримати на столі водночас не більше трьох предметів. У нього самого на столі тільки фотографія його сім'ї і ноутбук.
Так що обов'язково забирайтеся на робочому місці в кінці дня, тоді вранці ви не будете відволікатися і швидше зосередитеся на поточні справи.
3. Плануйте вільний час
Якщо ви звикли планувати свій день з точністю до хвилини, не забувайте виділяти трохи часу на позапланові справи. Наприклад, залишайте вільними хоча б 30 хвилин в день. Адже іноді натхнення приходить, коли ми йдемо по коридору або обідаємо, а якщо кожна хвилина розпланована, ви просто не встигнете втілити прийшла в голову ідею.
4. Складайте списки справ в кінці дня
Досить часто нам доводиться весь ранок витрачати на те, щоб розібратися, на чому ми зупинилися вчора і з чого тепер починати. Щоб заощадити собі час і нерви, складайте короткий список справ на наступний день з вечора. Запишіть 3-4 найважливіших справи на завтра. Тоді вранці вам не доведеться вибирати, за що братися в першу чергу.
5. По максимуму використовуйте той час, коли ви особливо продуктивні
Напевно є певний час, коли ви особливо продуктивні (виконуєте найбільше справ, не примушуючи себе). Дуже важливо визначити цей час і використовувати його по максимуму. Наприклад, якщо вам легше працюється в першій половині дня, в особливо завантажені дні спробуйте прийти на роботу раніше. Так перша половина дня стане довшим, і ви встигнете зробити більше.
6. Складайте списки справ, які не вимагають великих витрат енергії
Неможливо завжди працювати на 100%. Неминуче наступають моменти, коли продуктивність падає або ми не можемо зосередитися. На такі випадки добре мати список справ, які не потребують великих витрат енергії. Наприклад, можна розібрати вхідні повідомлення, внести інформацію в базу даних або зробити повторні дзвінки клієнтам.
7. Виробіть свій ритуал, щоб налаштуватися перед складною ситуацією
Такі ритуали є у багатьох спортсменів, але вони стануть в нагоді і людям, далеким від спорту. Досить кількох простих кроків, які допоможуть зосередитися і відчути себе впевненим. Наприклад, забратися на столі, написати щось улюбленої ручкою або просто прийняти впевнену позу.
8. Давайте мозку працювати на автопілоті
Одні з найбільш продуктивних людей в світі, в тому числі Стів Джобс і Марк Цукерберг, часто носять одну і ту ж одяг день у день. Це може здатися банальним і одноманітним, але на це є вагома причина. Якщо не брати кожен день рішення про те, що надіти або що приготувати, можна значно підвищити свою продуктивність і заощадити багато часу.
9. Намагайтеся на 4+
Хоча прагнути поліпшити свої результати, звичайно, потрібно, але перфекціонізм - це ворог продуктивності. Адже часто ми витрачаємо час, намагаючись довести до досконалості навіть незначні деталі.
Заздалегідь скажіть собі, що хочете, щоб отриманий результат задовольняв вас на 80%, адже на 100% всім задоволеним бути просто неможливо. Якщо ви не будете витрачати дорогоцінний час на ці 20%, ви раніше завершите проект і перейдете до наступних справах.
10. Об'єднайте разом кілька звичок
Об'єднайте вже наявну у вас звичку з новою. Наприклад, якщо ви хочете почати складати список справ на день, а у вас вже є звичка перевіряти вранці електронну пошту, складайте свій список відразу після того, як розібралися з поштою. Можливо, спочатку вам доведеться ставити нагадування, але незабаром ці дві звички об'єднаються, і ви вже не забудете про своє рішення.
