Кожен з нас відчував щось подібне: ви сидите за своїм робочим столом і не можете зосередитися. Ви постійно перевіряєте телефон, заходите в соціальні мережі, словом, робите все, що завгодно, але тільки не займаєтеся стоять перед вами робочими завданнями. Ви розумієте, що вам потрібно взяти себе в руки, але ніяк не можете цього зробити.
Ось 13 Лайфхак, які допоможуть збільшити вашу продуктивність.
✔ Починайте свій ранок з зарядки
У багатьох з нас сидячі робочі будні. Такий малорухомий спосіб життя не можна назвати здоровим, тому починайте кожне свій ранок з зарядки.
Так ви будете більш активним і продуктивним, що обов'язково допоможе вам більш ефективно справлятися з усіма справами.
Не забувайте, що ранкова гімнастика - це дуже важливо. Навіть якщо вам з ранку необхідно встигнути на ділову зустріч, намагайтеся планувати свій час так, щоб встигнути зробити зарядку.
✔ Виконуйте найскладніші завдання в першу чергу
У всіх у нас є такі завдання, які ми постійно відкладаємо на потім. І весь робочий день думаємо про те, які труднощі у нас з ними виникнуть. Не витрачайте свій день на те, щоб мучити себе. Розправте з цими завданнями в першу чергу, так ви зможете працювати спокійно і з більшою продуктивністю.
✔ Вирішуйте завдання в команді
Не всі завдання варто вирішувати поодинці. Виконувати завдання в команді - це відмінний спосіб згуртувати колектив, а також позбавити кожного окремого співробітника від надмірного робочого навантаження.
✔ Не витрачайте час на соціальні мережі
Краще поспілкуйтеся з колегами, випийте кави, влаштуйте собі п'ятихвилинну прогулянку. Це допоможе вам відпочити, а в соціальних мережах ви лише марно витратите свій час.
✔ Не забувайте про дрібні поточні завдання
Відповісти на лист, зателефонувати кур'єру … Як у нас багато дрібних завдань, які потрібно вирішити! Дуже часто ми забуваємо про них, думаємо, що вони не варті нашої уваги. Але це помилка. Навіть незначні невиконані завдання можуть звести нанівець копітку роботу.
✔ Намагайтеся іноді працювати поза офісом, якщо у вас є така можливість
Якщо у вас творча професія, то, швидше за все, у вас є можливість працювати не тільки в офісі. Ви можете попрацювати з дому або кафе.
Намагайтеся іноді працювати поза офісом, зміна обстановки підбадьорить вас, допоможе виконати поставлені завдання більш творчо.
✔ Користуйтеся додатками і гаджетами, які допоможуть вам ефективніше справлятися з завданнями
Сьогодні існує безліч додатків і гаджетів, які допоможуть вам організувати свій день. На лайфхакери ми часто розповідаємо вам про найкрутіших з них. Слідкуйте за новинами, щоб не пропустити найцікавіше:)
✔ Не забувайте нормально харчуватися на роботі
У вас можуть бути палаючі проекти та інші термінові справи, але пам'ятайте, що нормально харчуватися ви повинні за будь-яких обставин. Не забувайте про повноцінний обід, якщо ви будете голодні, то не зможете успішно справлятися з поставленими завданнями.
✔ Чи не відволікайтеся під час виконання важливих завдань
Вимкніть телефон і інші гаджети, відженете від себе сторонні думки, усуньте ВСЕ відволікаючі фактори.
✔ Заведіть два електронних ящика: один для роботи, інший - для всього іншого
Так ви не будете відволікатися під час роботи на різні листи, які до вашого робочого процесу не мають ніякого відношення.
✔ Звільніть себе від ділових зустрічей і нарад хоча б на один день в тиждень
Якщо ви заздалегідь знаєте, що в певний день у вас не заплановано ніяких зустрічей, то ви можете цілком і повністю зосередитися на поточних завданнях. Такий день необхідно влаштовувати собі хоча б один раз в тиждень.
✔ Трохи попрацюйте в неділю ввечері
Так, звичайно, вихідні - це час, коли варто відпочивати. Але потратьте один годину на те, щоб спланувати свої справи на наступний тиждень. Ви помітите, що цей час буде витрачено не даремно, він заощадить вам багато часу.
✔ Систематизуйте все, що тільки можливо
Не упускайте навіть дрібні деталі будь-якого питання, думайте над довгостроковими цілями, але не забувайте і про поточні завдання. Особливо актуально це для керівників бізнесу.
