15 рад з продуктивності для батьків-стартаперів

Зміст:

Anonim

Бути батьком - справа не дуже просте, як, в іншому, і починати свою справу. А бути батьком-стартаперів складніше подвійно, але цілком можливо. Запорукою успіху в цьому випадку є чітке планування часу, об'єктивна оцінка своїх можливостей під час складання списку завдань і розподіл обов'язків по будинку і дітям.

Ідеального порядку в будь-якому разі не буде, тому що у дітей немає кнопки Mute і їх не можна відправити у «сплячий режим» на цілий день, але ці 15 порад допоможуть вам зібратися і зробити те, що ви задумали;)

В принципі, Америку автор рад не відкрив, зате він описав систему з простих рекомендацій, які перевірені на практиці і, отже, цілком життєздатні.

1. Завчасне планування

Якщо дитина чимось захоплений і ви знаєте, що у вас є хоча б 10 спокійних хвилин, використовуйте їх для того, щоб скласти детальний план на завтра. Більш загальні начерки на весь тиждень вперед можна зробити в недільний вечір.

2. Ранній ранок

Ви напевно знаєте приблизний час пробудження дитини і можете встати раніше на годину-півтори. Цього часу цілком вистачає для того, щоб перевірити пошту, подивитися свої плани на день і виконати якусь просту роботу.

Якщо ви «сова», це буде трохи важко, так як відразу ж включитися в роботу буде складно, але на нетривалий період часу цілком можливо. Особисто мені було набагато простіше виконувати основну роботу ввечері, коли всі спали, так як моя дитина вставав о 7 ранку, а моя продуктивність в 5: 30-6: 00 була досить низькою. В цьому випадку можна робити вранці найпростіші дії, а за більш серйозні справи, які вимагають концентрації та аналізу, братися днем.

3. Заняття спортом

Фізичні вправи - відмінний спосіб розвіятися, підняти собі настрій і привести своє тіло в хорошу форму. Завдяки величезній кількості спортивних програм з тренуваннями, які не заберуть багато часу (7-15 хвилин в день), ви можете вписати їх в свій денний розпорядок без шкоди для роботи. Більш того, деякі вправи можна виконувати разом з дитиною;)

4. Новинна дієта

Новини забирають у нас набагато більше часу, ніж нам здається. Більш того, новини не просто забирають у нас час - частіше вони несуть в собі негатив, тому що подібні повідомлення мають набагато більший відгук. У відпустці ми не приділяємо таку кількість часу новин, так чому ж тоді в робочий час ми постійно перегортаємо новинну стрічку? Повірте, якщо трапиться дійсно щось важливе - як погане, так і хороше, - хтось із знайомих і близьких обов'язково вам про це розповість.

5. Прокрастінаціонное читання

Постарайтеся об'єктивно оцінити якість тих статей, які ви читаєте. Іноді заголовок і вступ справляють гарне враження, але після прочитання хоча б половини ви розумієте, що даремно витратили час, але все одно вирішуєте дочитати. Перестаньте це робити. Іноді книги та статті потрібно кидати, якщо вони здаються вам нецікавими або несуть в собі мало корисної інформації. Інакше це буде просто привід не працювати під прикриттям читання дуже важливою і корисною літератури.

6. Відключення поштових повідомлень

Згідно зі статистикою, ми перевіряємо свою пошту кожні 20 хвилин або не менше 11 разів на день. З корисного справи це перетворюється на марнування часу, тому відключення поштових повідомлень допоможе вам заощадити не тільки час, а й нерви. Ми вже не один раз писали про те, що краще за все встановити час перевірки пошти два-три рази на день і більше не заглядати в поштову скриньку ні в якому разі!

7. Короткі листи

Гай Кавасакі вважає ідеальною довгою листи п'ять пропозицій. Листи коротше виглядають грубими; якщо ж в них більше п'яти пропозицій - це марна трата часу. Тому короткі листи з конкретними даними або вимогами - ідеальний варіант!

8. Система VIP-повідомлень

Система VIP-повідомлень може бути непоганою альтернативою повного відключення сповіщень і ідеально підходить для тих, хто в силу певних обставин змушений перевіряти пошту більше двох-трьох разів. Просто встановіть фільтр, і ви будете отримувати повідомлення тільки про дійсно важливих листах або повідомленнях.

9. Телефонні розмови

Іноді ефективніше зателефонувати і запитати, чим писати лист і чекати відповіді. Зловживати цим не варто, але і повністю переводити себе на письмове спілкування також не є хорошим рішенням.

10. Обмеження соціальних мереж

Про те, що будь-які соціальні мережі є пилососами нашої продуктивності, публікувалася вже не одна стаття, тому просто забудьте про них і не відкривайте в робочий час. Публікації в Twitter і Facebook можна розпланувати заздалегідь, і краще зробити це вранці, поки дитина ще спить (див. Пункт № 2).

11. Правильні програми

Зараз кожен може знайти програми, які допоможуть вирішити конкретні завдання і заощадити час. Так, на те, щоб знайти і протестувати то, що вам підійде, потрібно буде витратити час і сили, зате в майбутньому ви заощадите масу часу і нервів!

12. Мінімальна кількість повсякденних завдань

Є така практика тайм-менеджменту Minimum Viable Daily Tasks, основою якої є твереза ​​оцінка своїх можливостей і відповідне планування завдань. Тобто ви ставите рівно стільки завдань на день, скільки реально можете виконати. Якщо вийшло зробити більше, вважайте це приємним бонусом.

13. Регулярні перерви

Людина не в змозі продовжувати якісно виконувати роботу, не даючи собі можливості перепочити. Особливо це стосується моментів, коли вас заклинило і ви не можете знайти рішення поставленого завдання. Коротка 15-хвилинна прогулянка або легка зарядка допоможе вам перезавантажитися і знайти правильне рішення. Наприклад, додаток Awareness через кожні 50 хвилин буде нагадувати вам про те, що прийшов час трохи відпочити і переключитися на щось інше.

14. Хороший сон

Хороший сон - запорука не тільки нашого здоров'я, але і продуктивності. Безсонні ночі аж ніяк не допоможуть вам вирішити проблеми і виконати більше завдань. Тобто ви, може бути, і зробите більше роботи, але ось її якість буде сумнівним. А якщо врахувати, що у вас маленька дитина, яка іноді хворіє і не завжди добре спить вночі, цінуєте можливість добре виспатися!

Працювати з розумом краще, ніж працювати просто більше.

15. Відпочинок

І останнє: навчіться правильно відпочивати! Куди б ви не поїхали, який би вид відпочинку - активний або матрацний - ви не вибрали, пам'ятайте про те, що вам потрібно повністю відключитися від роботи! Ніяких «я тільки перевірю пошту» або «накидаю план на наступний місяць»! Ви повинні повністю відключитися для того, щоб дати відпочинок своїй голові і дозволити їй наповнитися новими ідеями, а потім повернутися до роботи з подвоєним ентузіазмом!

І не забувайте про те, що такий відпочинок - це час, який повністю належить вам і вашій родині, і ніяка робота не повинна відволікати вас від ваших найулюбленіших і близьких людей.

15 рад з продуктивності для батьків-стартаперів