10 Помилок, які зіпсують будь-яку презентацію

Наталя Кузьменко

Засновник онлайн-школи Presentology.

Помилка 1. Використання слайдів без потреби

Американський правозахисник Брайан Стівенсон отримав один мільйон доларів після 18-хвилинного виступу на конференції TED. Гроші пішли на рахунок благодійної організації. При цьому Брайан покладався тільки на силу історії і не використав жодного слайда.

Використовуйте слайди для виступу лише тоді, коли це необхідно:

Якщо потрібно пояснити щось. Слайд за слайдом проведіть слухача від простого до складного.
Там, де необхідно посилення ефекту. Так, наприклад, фотографія черепахи з поліетиленовим пакетом в щелепи посилить доповідь про вимираючі види тварин.
Якщо треба відправити презентацію поштою. Комерційні пропозиції, інвестиційні презентації, зроблені за всіма правилами презентаційного мистецтва, стануть хорошим засобом комунікації.

Помилка 2. Неправильне визначення цільової аудиторії

Чи не знати цільову аудиторію своєї презентації - це все одно що запропонувати депіляцію брутальному байкеру. У кращому випадку він посміється, в гіршому - може і послати куди подалі. Перш ніж відкрити PowerPoint, напишіть на аркуші паперу відповіді на питання:

Хто моя цільова аудиторія? Що люблять ці люди, про що мріють, від чого дратуються, що їх надихає, ніж вони пишаються, що хочуть дізнатися і до чого прагнуть?
Що я хочу від них отримати?
Що вони повинні винести з презентації? Яку основну ідею вони розкажуть ввечері за вечерею своїй родині?

Помилка 3. Не визначена проблема в презентації

В інтернеті ходить байка про двох продавців. Одного продавця відправили в Африку і сказали: «Продай взуття». Через тиждень він пише: «Заберіть мене звідси! Тут все ходять босоніж, нікому наша взуття не потрібна ». Відправили другого, більш досвідченого продавця. Через тиждень він написав: «Надсилайте ще партію взуття - тут все ходять босоніж!»

Перший продавець проблеми не виявив, тоді як для другого вона була очевидна. Обов'язково подумайте, яку проблему буде вирішувати ваша презентація. Розкладіть її на факти і придумайте, чим їх можна підсилити.

Помилка 4. Відсутність фокусу

На аркуші з описом цільової аудиторії напишіть мета вашої презентації. Зібрати 20 тисяч рублів на захист голубів від шкідливих бабусь або отримати 5 мільйонів доларів на запуск ракети на Марс. Мета повинна бути чітко зафіксована.

У презентації може бути тільки одна мета.

Зі слайдами працює просте правило: «Один слайд - одна думка». Чи відчуваєте, що починається нова думка, - переходите на наступний слайд.

Помилка 5. Відсутність структури

Часто зустрічаю презентації, в яких немає чіткої структури. Спочатку описують характеристики продукту, потім розповідають про переваги і в кінці додають проблеми, які він вирішує. Хоча куди важливіше вивести проблеми на перший план, а вже потім пропонувати шляхи їх вирішення.

У книзі «Говори і показуй» Дена Роема показані чотири види презентацій: комерційну пропозицію, драма, пояснення і звіт. Для кожного типу Ден пропонує чітку структуру. Нам залишається тільки підбирати факти і нанизувати на цю структуру.

Комерційна пропозиція

Перешкода → рішення → новий рівень.

драма

Це більшість презентацій в стилі TED: емоційна яма → інсайт → новий рівень.

пояснення

Сходинка → сходинка → сходинка → новий рівень.

звіт

Факт → факт → факт → новий рівень.

Помилка 6. Презентація без історії

Вже нікого не здивуєш гарним дизайном слайдів. А ось цікава історія допоможе зачепити увагу слухачів.

Ознаки гарної історії:

наявність героя;
випробування;
боротьба;
повернення до звичайного життя, але вже з новими знаннями;
конфлікт.

Більше 5 мільйонів переглядів набрало на YouTube виступ Джил Боулт Тейлор «Дивовижна історія прозріння» (My Stroke of Insight). Джил - дослідниця функцій мозку, автор, оратор.

10 грудня 1996 року в лівій півкулі Джил (герой історії) лопнула судина, стався крововилив у мозок (випробування). Протягом чотирьох годин нейрофізіолог спостерігала, як поступово перестає працювати її мозок. Вона не могла говорити, читати, писати. Дивом Джил вдалося набрати робочий номер телефону і викликати допомогу. Операція на мозок пройшла успішно, але відновлення зайняло довгих вісім років (боротьба).

У своєму виступі Джил розповідає про відчуття нірвани, яке вона відчувала, коли права півкуля зайняло провідну позицію. Вона каже на усвідомлений вибір, який може зробити кожен з нас: перемикатися між правим і лівим півкулею. Джил сподівається, що її історія буде корисна не тільки тим людям, які перенесли інсульт (повернення до звичайного життя, але вже з новими знаннями).

Конфлікту в цій історії теж досить. Чого вартий протидію правої і лівої півкуль. Ліве - все аналізує, праве - відповідає за творчість. В історії Джил права півкуля стає провідним. Саме це змінює її сприйняття світу.

Подумайте, яка історія ілюструє вашу ідею, знайдіть свого героя. Нехай він допоможе вам пройти по презентації та донести ваші думки.

Помилка 7. Незнання основних принципів інфодізайна

Як можна зіпсувати презентацію з чіткою структурою і ідеальною історією? Неакуратними слайдами. Для того щоб створити динамічні слайди, не треба бути дизайнером. А ось основні принципи знати не завадить:

Дотримуйтесь єдиний стиль. Один, максимум два шрифту. Використовуйте кольори, які поєднуються між собою. Перевіряти можна на сайті Adobe.
Вирівнюйте. Використовуйте спеціальні лінії - напрямні, які видно тільки в режимі редагування. Згадайте газетну статтю: рівні колонки і яскраві заголовки. Дотримуйтеся цього стилю в презентаціях.
Виносьте в заголовок основну думку слайда.
Дайте слайду «дихати». Не лякайтеся порожнього простору і не намагайтеся відразу його заповнити.
Фотографії краще будь-яких слів. Якщо можна використовувати фотографію для ілюстрації ідеї, обов'язково зробіть це.
Іконки і піктограми покажуть ідеї краще безликих білих чоловічків. Можна знайти тут.
Використовуйте діаграми для ілюстрації процесів, пояснення складних ідей. Допоможе цей сервіс.

Є чудова книга «Дизайн. Книга для НЕДІЗАЙНЕРОВ »Робіна Уїльямса. Дизайнером після прочитання ви не станете, але ваша презентація буде виглядати більш професійно і цільно.

Помилка 8. Погана підготовка

Як часто вам доводилося готувати слайди напередодні презентації? Про яку репетиції в цьому випадку може йти мова?

Відомі оратори витрачають велику кількість часу на підготовку виступу. Наприклад, п'ять місяців, або майже 400 годин, витратив на підготовку 50-хвилинного виступу коуч, актор, оратор і автор книг Майкл Порт. І перед кожним виступом він не втомлюється репетирувати і придумувати нові варіації шоу.

Поради по підготовці

Зберіть родину, друзів, проведіть перед ними презентацію. Крім задоволення від спілкування з близькими, ви отримаєте цінні зауваження по виступу.
Ніколи не репетирують презентацію перед дзеркалом. Відволікатиметеся на прищики і своє обличчя. Ідіть в парк, на берег водойми, голосно промовляти текст виступу.
І найпростіше, але не найлегше: починайте готуватися до презентації заздалегідь.

Помилка 9. Відмовлятися від презентації через страх

Хвилюватися перед виступом - це нормально. Існують десятки вправ для боротьби зі страхом і хвилюванням: дихальні техніки, фізичні вправи, тілесний контакт, детальне опрацювання страхів і багато іншого.

Найважливіше - не переставати пробувати і рухатися вперед.

І якщо є ритуали, які допомагають особисто вам (п'ятак під п'яту, «щасливий» краватку) сміливо їх використовуйте. Головне - пам'ятайте, що хороша підготовка - це 99% успіху вашої презентації (див. Помилку 8).

Помилка 10. Зупинка в розвитку

Дивно, але дуже багато людей вважають себе прекрасними ораторами. День у день вони віщають одні і ті ж думки одним і тим же голосом, супроводжуючи це одними і тими ж жестами.

А між тим, життя не стоїть на місці, мистецтво презентацій розвивається і виходить на новий рівень. Програми допомагають створювати дизайнерські слайди, мистецтво сторітеллінга повністю змінює сприйняття слухачів.

Важливо не зупинятися в розвитку і продовжувати шукати нові джерела натхнення. Вам можуть допомогти ці книги: