10 Рад, які спростять роботу з файлами в dropbox

Dropbox вже давно перестав бути простим хмарним сервісом і перетворився в справжню екосистему для спільної роботи над проектами. Але в його основі як і раніше лежить сховище файлів, можливості якого постійно розширюються. Використовуйте їх по повній.

1. Миттєво діліться файлами

Раніше в Dropbox була окрема система для відправки файлів: доводилося використовувати спеціальну публічну папку. Тепер все набагато простіше.

Наведіть курсор миші на файл і натисніть «Поділитися» - так ви отримаєте можливість створити посилання. Будь-, у кого є посилання, зможе переглянути цей файл. А якщо збираєтеся працювати над документом або папкою разом з іншими людьми, то додайте їх через те саме вікно, використовуючи імена або електронні адреси.

2. Відновлюйте видалені файли

Якщо ви випадково видаліть файл з Dropbox, то протягом 30 днів без проблем зможете його відновити. А з підпискою Dropbox Professional цей термін збільшиться до 120 днів.

Відкрийте розділ «Файли» і зліва натисніть «Віддалені файли». Відзначте потрібні елементи керування у синій кнопці «Відновити», розташованої праворуч.

3. Повертайтеся до попередніх версій файлів

Цю функцію оцінять письменники і редактори. Вона дозволяє відновлювати більш старі варіанти документів.

Натисніть на три точки праворуч від файлу і виберіть «Журнал версій». Ви побачите список всіх варіантів і зможете дізнатися, коли і ким були внесені зміни. Наведіть на потрібну версію і праворуч натисніть «Відновити».

4. Запитуйте файли

Ви можете попросити додати файли в ваше сховище будь-якого користувача - навіть того, у кого немає аккаунта Dropbox. На панелі зліва відкрийте «Запити файлів» і натисніть «Створити запит файлу».

У першому рядку напишіть, що саме вам необхідно, а в другій виберіть папку. Після цього залишиться тільки відправити посилання потрібного користувачеві.

5. Відзначайте важливі файли і папки для швидкого доступу

Якщо ви зберігаєте в Dropbox багато файлів, то вони напевно потребують організації. Відзначте найпотрібніші елементи і праворуч натисніть «Позначити зірочкою». Тепер на домашній сторінці вони будуть відображатися у верхній частині екрану.

6. Зберігайте файли для онлайнового доступу

У мобільних додатках Dropbox навіть з базовим аккаунтом можна зберігати файли для офлайн-використання. Щоб отримати можливість зберігати папки, знадобиться підписка Dropbox Professional.

Натисніть на три точки поруч з файлом і виберіть «Доступ в авт. режимі ». Тепер його можна буде використовувати через додаток навіть без доступу до Мережі.

7. Економте місце на комп'ютері за допомогою вибіркової синхронізації

Щоб великі файли з хмари не посідали на комп'ютері місце, включите вибіркову синхронізацію в ПК-клієнті Dropbox. Це дозволить зберігати на жорсткому диску лише певні папки, а не весь вміст аккаунта.

Щоб активувати цю функцію, відкрийте параметри програми і на вкладці «Синхронізація» натисніть відповідну кнопку. Потім відзначте галочками папки, які повинні синхронізуватися з комп'ютером, і натисніть «Оновити».

8. Створюйте прямі посилання на завантаження файлів

Коли ви чимось діліться, то за посиланням спочатку відкривається сайт Dropbox, і лише після цього ви можете завантажити файл. Це обмеження можна обійти: досить замінити на засланні dl = 0 на dl = 1. Тепер після переходу по ній відразу почнеться завантаження файлу.

9. Захищайте файли за допомогою двоетапної перевірки та коду доступу

Якщо в хмарі зберігається щось секретне, то аккаунт слід захистити. Увімкніть двоетапну перевірку, щоб крім пароля сервіс вимагав ще й ключ безпеки. Для цього перейдіть в налаштування і відкрийте вкладку «Безпека».

На телефоні можна активувати чотиризначний код доступу, який потрібно буде вводити кожен раз при вході в додаток. Опція знаходиться в настройках, в категорії «Розширені функції».

10. Завантажуйте скани документів прямо в Dropbox

Сканувати документи можна прямо через мобільний додаток Dropbox. Просто натисніть на плюс внизу екрану і виберіть відповідний пункт. Ви зможете скомпонувати зображення, вибрати формат, а також папку, в яку потрапить файл.

Dropbox →